Formation vidéo EBP HUBBIX Bâtiment 2026 + Assistant IA

• Comment créer un compte utilisateur EBP HUBBIX ?
• Comment accéder à Mon espace HUBBIX ?
• Où créer son compte HUBBIX pour la première fois ?
• Comment créer un compte lorsque l'on ne possède encore aucun logiciel EBP ?
• Comment renseigner son adresse e-mail lors de la création du compte ?
• Comment définir son mot de passe HUBBIX ?
• Comment se connecter à son espace HUBBIX ?
• Que se passe-t-il lors de la première connexion à HUBBIX ?
• À quoi correspond le tableau de bord HUBBIX ?
• Comment accéder aux différentes applications HUBBIX ?
• Comment activer EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Peut-on utiliser le même compte pour HUBBIX Comptabilité, HUBBIX Gestion Commerciale et HUBBIX Bâtiment ?
• Pourquoi ne créer qu'un seul compte utilisateur pour toutes les applications HUBBIX ?
• Comment accéder aux paramètres de l'entreprise après la création du compte ?
• Pourquoi faut-il renseigner les informations de l'entreprise dès la première connexion ?
• Quels logiciels peuvent être activés depuis un même espace HUBBIX ?
• Quelles sont les étapes de création d'un compte HUBBIX ?
• Comment savoir si son compte HUBBIX a bien été créé ?
• Que faire si son adresse e-mail n'est pas reconnue lors de la connexion ?
• Comment démarrer une nouvelle entreprise dans HUBBIX ?

📊 Cette vidéo couvre environ 20 questions.

• Comment paramétrer les informations de son entreprise dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Où accéder aux informations de l'entreprise ?
• Peut-on accéder au paramétrage de l'entreprise depuis l'écran d'accueil ?
• Peut-on accéder au paramétrage de l'entreprise depuis le Dashboard ?
• Pourquoi renseigner le numéro SIRET de l'entreprise ?
• Comment rechercher automatiquement les informations de son entreprise grâce au SIRET ?
• Quelles informations sont récupérées automatiquement avec le numéro SIRET ?
• Pourquoi utiliser le SIRET permet-il de gagner du temps ?
• Pourquoi les informations récupérées via le SIRET sont-elles plus fiables ?
• Comment vérifier que les informations de l'entreprise sont correctement renseignées ?
• Comment enregistrer les informations de l'entreprise ?
• Comment confirmer les modifications apportées à la fiche entreprise ?
• Comment renseigner une adresse de siège social ?
• Comment indiquer que l'adresse du siège social est identique à l'adresse principale ?
• Comment créer une adresse de siège social différente ?
• Comment ajouter une adresse de facturation différente ?
• Comment renseigner les coordonnées du responsable de l'entreprise ?
• Pourquoi le paramétrage de l'entreprise est-il important avant de commencer à utiliser HUBBIX Bâtiment ?
• Quel est l'intérêt de renseigner correctement les informations de l'entreprise dans le cadre de la facturation électronique ?
• Pourquoi ce paramétrage est-il commun à HUBBIX Comptabilité, HUBBIX Gestion Commerciale et HUBBIX Bâtiment ?

📊 Cette vidéo couvre environ 20 questions.

• Comment inviter son expert-comptable dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Pourquoi inviter son expert-comptable à accéder à son dossier HUBBIX ?
• Où se trouve l'option Inviter un utilisateur ?
• Comment sélectionner le profil Expert-comptable ?
• Comment renseigner l'adresse e-mail de son expert-comptable ?
• Comment choisir les applications auxquelles l'expert-comptable aura accès ?
• Peut-on donner accès uniquement à HUBBIX Bâtiment ?
• Peut-on donner accès à plusieurs applications HUBBIX ?
• Comment donner accès à HUBBIX Comptabilité ?
• Comment donner accès à HUBBIX Gestion Commerciale ?
• Comment donner accès aux trois applications HUBBIX ?
• Comment envoyer l'invitation à l'expert-comptable ?
• Que se passe-t-il après l'envoi de l'invitation ?
• Pourquoi reçoit-on un e-mail de confirmation ?
• Comment confirmer l'invitation de l'expert-comptable ?
• À quel moment le compte de l'expert-comptable est-il activé ?
• Comment vérifier que l'expert-comptable a bien été ajouté aux utilisateurs ?
• Où consulter la liste des utilisateurs de l'entreprise ?
• Quels sont les avantages d'un accès partagé entre l'entreprise et l'expert-comptable ?
• Pourquoi cette fonctionnalité est-elle commune à HUBBIX Comptabilité, HUBBIX Gestion Commerciale et HUBBIX Bâtiment ?

📊 Cette vidéo couvre environ 20 questions.

• Comment découvrir l'ergonomie d'EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Quels sont les principaux menus d'EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Pourquoi est-il important de commencer par le menu Paramètres ?
• Comment accéder aux paramètres du logiciel ?
• Pourquoi le paramétrage conditionne-t-il le fonctionnement de l'application ?
• À quoi sert le menu Éléments ?
• Quelle est la différence entre une fourniture, une main-d'œuvre et un ouvrage ?
• Où créer les fournitures dans HUBBIX Bâtiment ?
• Où créer les mains-d'œuvre ?
• Où créer les ouvrages ?
• À quoi sert le menu Clients ?
• Où créer les clients dans HUBBIX Bâtiment ?
• À quoi sert le menu Documents de vente ?
• Comment créer un devis dans HUBBIX Bâtiment ?
• Comment créer une facture dans HUBBIX Bâtiment ?
• Quels sont les cas particuliers de facturation gérés par HUBBIX Bâtiment ?
• Comment créer une facture d'acompte ?
• Comment créer un avoir ?
• À quoi sert le menu Suivi de chantier ?
• Pourquoi le suivi de chantier est-il la principale spécificité d'EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Comment créer un chantier dans HUBBIX Bâtiment ?
• Dans quel ordre est-il conseillé de découvrir les différents menus du logiciel ?
• Pourquoi le suivi de chantier constitue-t-il un avantage par rapport à une gestion commerciale classique ?

📊 Cette vidéo couvre environ 23 questions.

• Comment paramétrer les documents dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Comment modifier la durée de validité des devis ?
• Pourquoi adapter la durée de validité des devis ?
• Comment personnaliser les mentions légales des devis ?
• Où saisir les mentions légales qui seront imprimées sur les devis ?
• Comment personnaliser les mentions légales des factures ?
• Quelles mentions légales sont déjà présentes par défaut ?
• Pourquoi conserver les mentions légales proposées par défaut ?
• Comment ajouter des mentions légales spécifiques à son entreprise ?
• Comment activer les mentions d'un centre de gestion agréé ?
• Comment ajouter des informations complémentaires sur les factures ?
• Comment gérer les conditions générales de vente (CGV) ?
• Comment joindre automatiquement les conditions générales de vente aux factures ?
• Comment importer un fichier de conditions générales de vente ?
• Comment personnaliser un modèle d'impression ?
• Comment créer un modèle personnalisé de devis ou de facture ?
• Comment modifier les couleurs d'un modèle d'impression ?
• Comment afficher un aperçu du modèle avant son utilisation ?
• Comment activer ou désactiver certaines rubriques d'un document ?
• Comment afficher ou masquer le logo de l'entreprise ?
• Comment afficher ou masquer les coordonnées de l'entreprise ?
• Comment personnaliser les colonnes des documents de vente ?
• Comment enregistrer un modèle personnalisé ?
• Comment insérer le logo de son entreprise ?
• Peut-on ajouter des logos de certification ou de qualification ?
• Comment modifier la numérotation des documents ?
• Pourquoi conserver la numérotation par défaut lors d'une création de dossier ?
• Comment reprendre la numérotation d'une ancienne facturation ?
• Pourquoi renseigner le dernier numéro utilisé lors d'une reprise d'activité ?

📊 Cette vidéo couvre environ 29 questions.

• Comment paramétrer les e-mails dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Comment définir un expéditeur par défaut pour les e-mails ?
• Comment définir une adresse e-mail en copie par défaut ?
• Pourquoi définir un expéditeur par défaut ?
• Comment personnaliser les modèles d'e-mails ?
• Comment modifier le contenu d'un e-mail envoyé à un client ?
• Comment personnaliser le message d'envoi d'un devis ?
• Comment personnaliser le message d'envoi d'une facture ?
• Qu'est-ce qu'une variable dans un modèle d'e-mail ?
• Comment insérer des variables dans un e-mail ?
• Quelles informations peuvent être insérées automatiquement grâce aux variables ?
• Comment supprimer une variable d'un modèle d'e-mail ?
• Pourquoi utiliser des variables dans les e-mails ?
• Comment personnaliser automatiquement chaque e-mail envoyé aux clients ?
• Comment créer une signature d'e-mail personnalisée ?
• Pourquoi ajouter une signature professionnelle aux e-mails ?
• Quels sont les avantages de personnaliser les e-mails envoyés depuis HUBBIX Bâtiment ?
• Comment améliorer la présentation des e-mails envoyés aux clients ?

📊 Cette vidéo couvre environ 18 questions.

• Comment paramétrer les moyens de paiement dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Quels moyens de paiement peut-on activer ?
• Comment activer le paiement par carte bancaire ?
• Comment activer le paiement en espèces ?
• Comment créer un nouveau moyen de paiement ?
• Comment ajouter le paiement par prélèvement ?
• Comment choisir le type d'un moyen de paiement ?
• Comment personnaliser le libellé d'un moyen de paiement ?
• Comment définir un moyen de paiement par défaut ?
• Pourquoi définir un moyen de paiement par défaut sur les documents ?
• Comment enregistrer un nouveau moyen de paiement ?
• Comment activer un moyen de paiement après sa création ?
• Comment définir le nombre de jours avant l'échéance ?
• Comment paramétrer le calcul automatique des dates d'échéance ?
• Comment personnaliser les délais de paiement ?
• Pourquoi paramétrer les échéances avant de créer les documents de vente ?
• Comment créer une banque dans HUBBIX Bâtiment ?
• Comment renseigner les coordonnées bancaires de l'entreprise ?
• Pourquoi enregistrer les coordonnées bancaires dans le logiciel ?
• Comment utiliser les coordonnées bancaires sur les devis et les factures ?

📊 Cette vidéo couvre environ 20 questions

• Comment paramétrer les éléments dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Que sont les éléments dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Comment paramétrer les unités de vente ?
• Comment activer les unités de vente adaptées à son activité ?
• Pourquoi paramétrer les unités de vente avant de créer les éléments ?
• Comment définir la rentabilité des éléments ?
• Quelle est la différence entre une rentabilité globale et une rentabilité par type d'élément ?
• Comment appliquer un taux de marge global ?
• Comment appliquer un taux de marge différent selon le type d'élément ?
• Comment définir un taux de marge pour les fournitures ?
• Comment définir un taux de marge pour la main-d'œuvre ?
• Pourquoi appliquer un taux de marge différent selon les éléments ?
• Pourquoi la marge sur les prestations de services est-elle souvent plus élevée ?
• Pourquoi ne conseille-t-on pas de fixer une marge de 100 % sur les prestations ?
• Comment tenir compte des coûts cachés dans le calcul de la marge ?
• Comment personnaliser les paramètres de rentabilité selon son activité ?
• Quel impact les paramètres de rentabilité auront-ils sur les futurs devis ?
• Pourquoi est-il important de paramétrer ces éléments avant de créer les ouvrages ?
• Comment optimiser le calcul automatique des prix de vente ?
• Quels sont les avantages d'un bon paramétrage des éléments dès le démarrage du logiciel ?

📊 Cette vidéo couvre environ 20 questions.

• Comment paramétrer la comptabilité dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Pourquoi les paramètres comptables sont-ils les plus importants du logiciel ?
• Faut-il modifier les paramètres comptables lors de la création d'un nouveau dossier ?
• Quels paramètres peut-on conserver par défaut lors d'une création d'entreprise ?
• Pourquoi créer des comptes comptables différents selon les taux de TVA ?
• Comment distinguer les ventes à 20 %, 10 %, 5,5 % ou 2,1 % dans les comptes comptables ?
• Comment paramétrer les comptes de ventes de fournitures ?
• Comment paramétrer les comptes de ventes de main-d'œuvre ?
• Comment paramétrer les comptes de ventes d'ouvrages ?
• Pourquoi créer des comptes comptables différents selon la nature des ventes ?
• Comment gérer les ventes réalisées en France ?
• Comment gérer les ventes réalisées dans les DOM-TOM ?
• Pourquoi utiliser des comptes comptables différents pour les DOM-TOM ?
• Comment gérer les ventes intracommunautaires ?
• Pourquoi distinguer les ventes intracommunautaires des ventes en France ?
• Comment gérer les ventes à l'export ?
• Que faut-il faire lors d'une reprise de facturation depuis un ancien logiciel ?
• Pourquoi reprendre les mêmes comptes comptables que dans l'ancien logiciel ?
• Comment paramétrer le journal des ventes ?
• Comment modifier le code du journal des ventes ?
• Comment créer plusieurs journaux de ventes ?
• Pourquoi créer un journal des ventes spécifique pour certaines activités ou zones géographiques ?
• Comment créer un journal de ventes dédié aux opérations intracommunautaires ?
• Quel est l'intérêt de distinguer plusieurs journaux de ventes ?
• Pourquoi un bon paramétrage comptable facilite-t-il le transfert vers HUBBIX Comptabilité ?

📊 Cette vidéo couvre environ 25 questions

• Comment paramétrer la TVA dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Comment activer uniquement les taux de TVA utilisés par l'entreprise ?
• Pourquoi désactiver les taux de TVA inutilisés ?
• Comment créer ou modifier un taux de TVA ?
• Comment paramétrer la TVA pour des ventes réalisées hors de France ?
• Comment gérer les différents régimes de TVA selon les territorialités ?
• Où accéder aux options de TVA dans HUBBIX Bâtiment ?
• Comment indiquer si l'entreprise est assujettie à la TVA ?
• Comment paramétrer une entreprise non assujettie à la TVA ?
• Comment indiquer si l'activité concerne des prestations de services ?
• Comment indiquer si l'activité concerne des livraisons de biens ?
• Quelle est la différence entre la TVA sur les encaissements et la TVA sur les débits ?
• Comment paramétrer la TVA sur les encaissements ?
• Comment paramétrer la TVA sur les débits ?
• Pourquoi le choix entre TVA sur les encaissements et TVA sur les débits est-il important ?
• Quel est le lien entre le paramétrage de la TVA et la facturation électronique ?
• Pourquoi faut-il vérifier les paramètres de TVA avant de commencer à facturer ?
• Quels sont les risques d'un mauvais paramétrage de la TVA ?
• Comment adapter les paramètres de TVA à son activité ?
• Pourquoi le paramétrage de la TVA conditionne-t-il le bon fonctionnement du logiciel ?

📊 Cette vidéo couvre environ 20 questions

• Quels sont les trois types d'éléments dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Quelle est la différence entre une fourniture, une main-d'œuvre et un ouvrage ?
• Pourquoi utiliser les ouvrages dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Quel est l'intérêt des ouvrages par rapport aux éléments simples ?
• Comment créer un élément de type Fourniture ?
• Comment renseigner la désignation d'une fourniture ?
• Qu'est-ce que le déboursé d'une fourniture ?
• Comment renseigner le prix d'achat d'une fourniture ?
• Comment calculer automatiquement le prix de vente d'une fourniture ?
• Comment appliquer un taux de marge spécifique à une fourniture ?
• Comment choisir l'unité de vente d'une fourniture ?
• Comment créer un élément de type Main-d'œuvre ?
• Comment facturer la main-d'œuvre à l'heure ?
• Comment définir le prix de vente horaire de la main-d'œuvre ?
• Comment prendre en compte les coûts cachés dans la main-d'œuvre ?
• Comment enregistrer un élément de type Main-d'œuvre ?
• Comment créer un ouvrage ?
• Pourquoi créer un ouvrage plutôt que saisir chaque élément séparément ?
• Comment ajouter une fourniture dans un ouvrage ?
• Comment ajouter une main-d'œuvre dans un ouvrage ?
• Comment définir les quantités d'un ouvrage ?
• Comment définir le nombre d'heures de main-d'œuvre d'un ouvrage ?
• Comment calculer automatiquement le prix d'un ouvrage ?
• Comment rédiger une description commerciale d'un ouvrage ?
• Pourquoi la description d'un ouvrage est-elle importante sur un devis ?
• Comment utiliser un ouvrage dans un devis ?
• Pourquoi créer des ouvrages types pour gagner du temps ?
• Comment adapter un ouvrage type selon le chantier ?
• Quels sont les avantages des ouvrages pour la réalisation des devis ?
• Pourquoi les ouvrages constituent-ils la fonctionnalité principale d'EBP HUBBIX Bâtiment ?

📊 Cette vidéo couvre environ 30 questions.

• Comment créer un client dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Comment créer un client de type Entreprise ?
• Comment créer un client Particulier ?
• Comment créer une Entité publique ?
• Comment choisir la typologie d'un client ?
• Pourquoi renseigner le numéro SIRET d'un client entreprise ?
• Le numéro SIRET est-il obligatoire dans le cadre de la facturation électronique ?
• Que se passe-t-il si le numéro SIRET est absent ?
• Comment renseigner la raison sociale d'un client ?
• Comment saisir les coordonnées d'un client ?
• Pourquoi renseigner le numéro de TVA intracommunautaire ?
• Comment saisir le numéro de TVA intracommunautaire ?
• Qu'est-ce que la territorialité d'un client ?
• Pourquoi la territorialité est-elle importante en comptabilité et en facturation ?
• Comment choisir la territorialité d'un client ?
• Comment définir une remise par défaut pour un client ?
• Comment ajouter un contact à une fiche client ?
• Peut-on enregistrer plusieurs contacts pour une même entreprise ?
• Comment consulter les contacts d'un client ?
• Quelle est la différence entre une fiche entreprise et une fiche particulier ?
• Une fiche client particulier nécessite-t-elle un numéro SIRET ?
• Comment créer une fiche pour une entité publique ?
• Pourquoi les entités publiques utilisent-elles une fiche similaire à celle des entreprises ?
• Quelles informations faut-il renseigner avant de créer le premier devis ?
• Pourquoi une fiche client bien renseignée facilite-t-elle la facturation électronique ?

📊 Cette vidéo couvre environ 25 questions.

• Comment créer un chantier dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Pourquoi créer un chantier avant de créer un devis ?
• Est-il obligatoire d'utiliser les chantiers dans HUBBIX Bâtiment ?
• Pourquoi les chantiers constituent-ils la finalité d'EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Comment accéder au menu Chantiers ?
• Comment créer un nouveau chantier ?
• Comment renseigner le nom d'un chantier ?
• Comment choisir un client pour un chantier ?
• Peut-on affecter un particulier à un chantier ?
• Comment associer un chantier à un client existant ?
• Comment ajouter une note sur un chantier ?
• Pourquoi ajouter des informations complémentaires dans les notes du chantier ?
• Comment enregistrer un chantier ?
• Comment retrouver un chantier enregistré ?
• Comment créer un devis directement à partir d'un chantier ?
• Quel est l'intérêt de créer les devis depuis un chantier ?
• Comment organiser ses travaux grâce aux chantiers ?
• Comment suivre plusieurs chantiers en parallèle ?
• Pourquoi les chantiers facilitent-ils le suivi des interventions ?
• Quel est le lien entre les chantiers et les documents de vente ?
• Comment préparer un chantier avant de réaliser un devis ?
• Quels sont les avantages d'utiliser systématiquement les chantiers dans EBP HUBBIX Bâtiment ?

📊 Cette vidéo couvre environ 22 questions

• Comment créer un devis dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Peut-on créer un devis directement depuis un chantier ?
• Peut-on créer un devis sans passer par un chantier ?
• Pourquoi créer un devis à partir d'un chantier ?
• Comment renseigner la date de validité d'un devis ?
• Comment modifier la durée prévisionnelle des travaux ?
• Comment renseigner la date de début des travaux ?
• Comment modifier l'objet des travaux ?
• Pourquoi l'adresse du chantier peut-elle être différente de celle du client ?
• Comment modifier l'adresse du chantier ?
• Comment joindre des documents à un devis ?
• Quels types de documents peut-on joindre à un devis ?
• Comment ajouter un ouvrage dans un devis ?
• Pourquoi utiliser un ouvrage plutôt que saisir chaque ligne manuellement ?
• Comment ajouter des éléments complémentaires à un ouvrage ?
• Comment modifier les quantités d'un ouvrage ?
• Comment ajouter un titre de chapitre dans un devis ?
• Comment organiser un devis par pièces ou par zones de travaux ?
• Comment supprimer une ligne d'un devis ?
• Comment utiliser les titres pour présenter un devis plus clairement ?
• Comment afficher une remise par ligne ?
• Comment afficher la marge sur un devis ?
• Pourquoi la marge affichée n'est-elle visible que par l'entreprise ?
• Comment consulter le récapitulatif du devis ?
• Comment analyser le montant de la TVA sur un devis ?
• Comment consulter le gain ou la rentabilité d'un devis ?
• Comment gérer la prime énergie sur un devis ?
• Comment prévisualiser un devis avant son envoi ?
• Pourquoi vérifier le devis avant de l'envoyer au client ?
• Comment envoyer un devis par e-mail avec une pièce jointe PDF ?
• Comment personnaliser la présentation d'un devis pour un chantier important ?
• Pourquoi structurer un devis par tranches ou par pièces facilite-t-il sa lecture par le client ?

📊 Cette vidéo couvre environ 32 questions

• Comment créer un devis sans créer de chantier dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Est-il obligatoire d'associer un chantier à un devis ?
• Dans quels cas créer un devis sans chantier ?
• Comment créer un devis directement depuis le menu Devis ?
• Comment sélectionner un client entreprise sans utiliser de chantier ?
• Peut-on renseigner l'objet des travaux sans créer de chantier ?
• Comment structurer un devis à l'aide de titres ?
• À quoi servent les titres dans un devis ?
• Comment créer plusieurs chapitres dans un devis ?
• Comment créer un sous-titre dans un devis ?
• Comment organiser un devis par pièces (Cuisine, Salle de bain, etc.) ?
• Comment passer d'un chapitre à un autre dans un devis ?
• Comment supprimer un titre devenu inutile ?
• Comment ajouter un commentaire libre dans un devis ?
• À quoi sert la zone Texte dans un devis ?
• Comment ajouter une remarque commerciale dans un devis ?
• Comment ajouter une information concernant un acompte dans un devis ?
• Comment insérer des lignes vides ou des lignes de séparation ?
• Comment ajouter une ligne supplémentaire dans un devis ?
• Comment supprimer une ligne du devis ?
• Pourquoi utiliser les titres et les commentaires améliore-t-il la lisibilité d'un devis ?
• Quelles sont les différences entre un devis avec chantier et un devis sans chantier ?
• Peut-on retrouver les mêmes options de personnalisation que dans un devis avec chantier ?

📊 Cette vidéo couvre environ 23 questions.

• Comment créer une facture dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Comment transformer un devis accepté en facture ?
• Comment créer une facture finale à partir d'un devis ?
• Peut-on créer une facture directement sans passer par un devis ?
• Peut-on créer une facture sans créer de chantier ?
• Quels sont les différents modes de création d'une facture ?
• Pourquoi est-il conseillé de partir d'un devis pour créer une facture ?
• Quel est le statut d'un devis avant sa transformation en facture ?
• Que signifie le statut Accepté d'un devis ?
• Pourquoi une facture est-elle créée avec le statut Provisoire ?
• Pourquoi faut-il valider une facture avant son envoi ?
• Comment valider une facture ?
• Comment vérifier une facture avant son envoi au client ?
• Comment visualiser la facture avant impression ?
• Comment imprimer une facture ?
• Comment envoyer une facture par e-mail ?
• Comment consulter le détail du chiffrage d'une facture ?
• Comment afficher le récapitulatif d'une facture ?
• Le contenu d'une facture est-il identique à celui du devis ?
• Comment ajouter un ouvrage lors de la création directe d'une facture ?
• Quelles sont les différences entre une facture issue d'un devis et une facture créée directement ?
• Quels sont les cas particuliers de facturation disponibles dans HUBBIX Bâtiment ?
• Qu'est-ce qu'une facture d'acompte ?
• Qu'est-ce qu'une facture de situation ?
• Pourquoi les factures de situation sont-elles particulièrement adaptées aux entreprises du bâtiment ?

📊 Cette vidéo couvre environ 25 questions

• Comment créer une facture d'acompte dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Pourquoi demander un acompte avant de commencer un chantier ?
• Comment demander un acompte de 30 % sur un devis ?
• Comment saisir un pourcentage d'acompte ?
• Comment le logiciel calcule-t-il automatiquement le montant de l'acompte ?
• Pourquoi le montant de l'acompte n'apparaît-il pas encore dans le pied de page du devis ?
• Comment visualiser la demande d'acompte sur le devis ?
• À quel moment générer la facture d'acompte ?
• Comment créer une facture d'acompte à partir d'un devis ?
• Comment le logiciel reprend-il automatiquement le montant demandé ?
• Pourquoi faut-il valider la facture d'acompte avant son envoi ?
• Comment envoyer une facture d'acompte au client ?
• Pourquoi faut-il enregistrer le règlement de l'acompte ?
• Comment saisir le règlement d'une facture d'acompte ?
• Comment enregistrer un règlement par virement ?
• Comment saisir la référence d'un virement bancaire ?
• Comment vérifier que le règlement de l'acompte a bien été enregistré ?
• Comment savoir qu'un devis comporte une facture d'acompte ?
• À quoi sert l'indicateur graphique (camembert) sur le devis ?
• Comment créer la facture définitive après l'encaissement de l'acompte ?
• Comment l'acompte est-il automatiquement déduit de la facture finale ?
• Comment vérifier que l'acompte apparaît sur la facture définitive ?
• Pourquoi le client conserve-t-il la facture d'acompte en plus de la facture finale ?
• Quels sont les avantages de la gestion automatique des acomptes dans EBP HUBBIX Bâtiment ?

📊 Cette vidéo couvre environ 24 questions.

• Qu'est-ce qu'une facture de situation dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Dans quels cas utiliser une facture de situation ?
• Pourquoi les factures de situation sont-elles adaptées aux chantiers de longue durée ?
• Comment créer une facture de situation à partir d'un devis ?
• Comment préparer un devis comportant plusieurs phases de travaux ?
• Comment organiser un devis par pièces (Cuisine, Salle de bain, etc.) ?
• Pourquoi utiliser des titres pour structurer un devis de bâtiment ?
• Comment générer la première facture de situation ?
• Comment créer une facture de situation n°1 ?
• Comment facturer un pourcentage d'avancement des travaux ?
• Comment facturer 50 % d'un chantier ?
• Comment suivre l'avancement des travaux grâce aux factures de situation ?
• Pourquoi une facture de situation doit-elle être validée avant son envoi ?
• Comment envoyer une facture de situation au client ?
• Comment consulter le pourcentage d'avancement d'un chantier ?
• Comment créer une deuxième facture de situation ?
• Comment facturer un pourcentage différent de l'avancement initial ?
• Comment créer une facture de situation n°2 ?
• Comment créer la facture de situation finale ?
• Comment facturer le solde restant du chantier ?
• Comment vérifier que le chantier est facturé à 100 % ?
• Comment consulter l'historique des factures de situation ?
• À quoi sert l'onglet Documents liés ?
• Comment retrouver toutes les factures de situation associées à un devis ?
• Quels sont les avantages des factures de situation pour le suivi des chantiers ?
• Pourquoi les factures de situation facilitent-elles la gestion financière d'un chantier ?

📊 Cette vidéo couvre environ 26 questions.

• Comment créer un avoir dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Dans quels cas faut-il établir un avoir ?
• Comment créer un avoir à partir d'une facture ?
• Comment accéder à une facture avant de créer un avoir ?
• Où se trouve l'option Annuler la facture ?
• Que se passe-t-il lorsqu'on annule une facture ?
• Comment générer automatiquement un avoir ?
• Pourquoi le logiciel reprend-il automatiquement les informations de la facture d'origine ?
• Comment vérifier qu'il s'agit bien d'un avoir ?
• Comment envoyer un avoir par e-mail ?
• Peut-on imprimer un avoir ?
• Comment retrouver l'avoir créé ?
• À quoi sert l'onglet Documents liés ?
• Comment retrouver la facture d'origine depuis un avoir ?
• Comment vérifier qu'un avoir est bien rattaché à sa facture d'origine ?
• Pourquoi conserver le lien entre la facture et l'avoir ?
• Comment suivre les documents liés d'une même opération commerciale ?
• Quels sont les avantages de la création automatique des avoirs dans EBP HUBBIX Bâtiment ?

📊 Cette vidéo couvre environ 18 questions.

• Comment enregistrer un règlement dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Où enregistrer le règlement d'une facture ?
• Pourquoi n'existe-t-il pas de menu Règlements dédié dans HUBBIX Bâtiment ?
• Comment retrouver les factures à régler ?
• Quels sont les différents statuts des factures ?
• Comment afficher uniquement les factures à régler ?
• Comment saisir un règlement depuis la liste des factures ?
• Comment utiliser le menu des trois points pour enregistrer un règlement ?
• Comment choisir le mode de règlement ?
• Comment enregistrer une référence ou un numéro de règlement ?
• Comment valider un règlement ?
• Comment vérifier qu'un règlement a bien été enregistré ?
• Comment retrouver une facture passée au statut Réglée ?
• Comment enregistrer un règlement directement depuis une fiche facture ?
• Quelle est la différence entre les deux méthodes de saisie d'un règlement ?
• Peut-on enregistrer un règlement depuis une facture de situation ?
• Comment vérifier le changement de statut d'une facture après son règlement ?
• Pourquoi le suivi des statuts facilite-t-il le contrôle des encaissements ?
• Quelle méthode est la plus rapide pour enregistrer un règlement ?
• Comment suivre les factures réglées dans EBP HUBBIX Bâtiment ?

📊 Cette vidéo couvre environ 20 questions

• Comment rembourser un client dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Dans quels cas faut-il effectuer un remboursement ?
• Comment rembourser une facture déjà encaissée ?
• Comment rembourser une facture de situation ?
• Pourquoi faut-il créer un avoir avant de procéder au remboursement ?
• Comment annuler une facture de situation ?
• Comment créer un avoir à partir d'une facture de situation ?
• Comment le logiciel détecte-t-il qu'un règlement a déjà été encaissé ?
• Pourquoi le logiciel propose-t-il automatiquement un remboursement ?
• Comment saisir un remboursement ?
• Comment choisir le mode de remboursement ?
• Comment enregistrer un remboursement ?
• Comment vérifier que le remboursement a bien été pris en compte ?
• Quelle est la différence entre un avoir et un remboursement ?
• Comment gérer un remboursement après un encaissement ?
• Que devient le dossier après le remboursement du client ?
• Quel est l'intérêt du remboursement automatique dans HUBBIX Bâtiment ?
• Comment les remboursements sont-ils transférés en comptabilité ?
• Pourquoi le transfert comptable fait-il gagner du temps après un remboursement ?
• Pourquoi les écritures comptables des remboursements sont-elles générées automatiquement ?

📊 Cette vidéo couvre environ 20 questions

• Comment effectuer le transfert comptable dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Où se trouve la fonction Transfert comptable ?
• Comment lancer un transfert comptable ?
• Pourquoi faut-il vérifier le paramétrage comptable avant le transfert ?
• Quels paramètres doivent être contrôlés avant le transfert ?
• Pourquoi est-il conseillé de commencer par un transfert sur une courte période ?
• Comment choisir la période à transférer ?
• Pourquoi effectuer un premier transfert sur une semaine ?
• Comment sélectionner les factures à transférer ?
• Comment lancer le transfert vers HUBBIX Comptabilité ?
• Pourquoi n'existe-t-il pas de garde-fou avant le transfert comptable ?
• Quels sont les risques d'un mauvais paramétrage avant le transfert ?
• Comment corriger une erreur après un transfert comptable ?
• Comment vérifier que le transfert s'est correctement déroulé ?
• Où retrouver les écritures transférées dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
• Comment vérifier les écritures du journal des ventes après le transfert ?
• Les règlements sont-ils transférés automatiquement en comptabilité ?
• Quels documents sont transférés en même temps que les factures ?
• Pourquoi le transfert comptable permet-il un gain de temps considérable ?
• À quelle fréquence est-il conseillé d'effectuer le transfert comptable (hebdomadaire, mensuel...) ?

📊 Cette vidéo couvre environ 20 questions

• À quoi sert le tableau de bord dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Comment obtenir une vue d'ensemble de son activité ?
• Comment consulter le chiffre d'affaires du mois ?
• Comment consulter le chiffre d'affaires annuel ?
• Comment comparer le chiffre d'affaires avec la même période de l'année précédente (N-1) ?
• Comment afficher le détail du chiffre d'affaires ?
• Comment consulter les derniers documents de vente ?
• Peut-on ouvrir directement un document depuis le tableau de bord ?
• Comment planifier une tâche depuis le tableau de bord ?
• Comment programmer une tâche à effectuer ?
• Comment suivre les devis à relancer ?
• Comment modifier le délai de relance des devis ?
• À quoi sert la petite molette dans le widget des relances ?
• Comment augmenter le nombre de jours avant une relance ?
• Comment consulter les factures à valider ?
• Comment retrouver les factures ayant le statut Provisoire ?
• Pourquoi le tableau de bord facilite-t-il le suivi quotidien de l'activité ?
• Quels sont les principaux indicateurs à surveiller sur le tableau de bord ?
• Comment utiliser le tableau de bord pour gagner du temps dans la gestion de son entreprise ?
• Pourquoi consulter régulièrement le tableau de bord améliore-t-il le pilotage de l'activité ?

📊 Cette vidéo couvre environ 20 questions

• Qu'est-ce qu'EBP HUBBIX Bâtiment ?
• À quoi sert EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Comment créer un compte HUBBIX ?
• Comment accéder à Mon espace HUBBIX ?
• Comment créer son premier compte avec une adresse e-mail ?
• Peut-on créer un compte avec Google ou LinkedIn ?
• Comment renseigner les informations de son entreprise ?
• Comment modifier la raison sociale de l'entreprise ?
• Pourquoi certaines informations de l'entreprise ne sont-elles pas modifiables ?
• Comment saisir une adresse de siège social différente ?
• Comment ajouter une adresse de facturation ?
• Comment modifier les coordonnées de contact ?
• Comment inviter son expert-comptable ?
• Comment ajouter un nouvel utilisateur ?
• Quels profils utilisateurs sont disponibles ?
• Comment attribuer des droits à un utilisateur ?
• Comment envoyer une invitation à un utilisateur ?
• Comment activer l'accès HUBBIX Comptabilité ?
• Comment gérer ses abonnements HUBBIX ?
• Comment souscrire à HUBBIX Bâtiment ?
• Peut-on ajouter un utilisateur supplémentaire ?
• Peut-on ajouter une banque supplémentaire ?
• Comment est organisé le menu d'EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Quels sont les principaux menus du logiciel ?
• À quoi sert le tableau de bord dès l'ouverture du logiciel ?
• Comment revenir à la page d'accueil ?
• À quoi servent les notifications ?
• Comment accéder aux paramètres du logiciel ?

📊 Ce chapitre couvre environ 28 questions

• Comment accéder aux paramètres d'EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Quels sont les différents paramètres disponibles dans HUBBIX Bâtiment ?
• Comment paramétrer les documents ?
• Comment modifier la durée de validité des devis ?
• Comment personnaliser les mentions légales des devis ?
• Comment personnaliser les mentions légales des factures ?
• Comment ajouter les conditions générales de vente (CGV) ?
• Comment personnaliser les modèles d'impression ?
• Comment modifier la numérotation des documents ?
• Comment paramétrer les e-mails ?
• Comment personnaliser les modèles d'e-mails ?
• Comment créer une signature d'e-mail ?
• Comment utiliser les variables dans un modèle d'e-mail ?
• Comment paramétrer les moyens de paiement ?
• Comment créer un nouveau moyen de paiement ?
• Comment définir un moyen de paiement par défaut ?
• Comment créer une banque ?
• Comment renseigner les coordonnées bancaires de l'entreprise ?
• Comment paramétrer les unités de vente ?
• Comment définir les marges par défaut des éléments ?
• Comment paramétrer les comptes comptables ?
• Comment modifier les journaux comptables ?
• Comment paramétrer les comptes de ventes ?
• Comment paramétrer les taux de TVA ?
• Comment activer ou désactiver un taux de TVA ?
• Comment choisir entre TVA sur les encaissements et TVA sur les débits ?
• Comment adapter les paramètres de TVA à son activité ?
• Pourquoi faut-il effectuer tous ces paramétrages avant de commencer à travailler ?

📊 Ce chapitre couvre environ 28 questions.

• Qu'est-ce qu'un élément dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Quels sont les différents types d'éléments ?
• Quelle est la différence entre une fourniture, une main-d'œuvre et un ouvrage ?
• Comment créer une fourniture ?
• Comment renseigner la désignation d'une fourniture ?
• Comment saisir le déboursé d'une fourniture ?
• Comment définir le prix de vente d'une fourniture ?
• Comment appliquer un taux de marge à une fourniture ?
• Comment choisir l'unité de vente d'une fourniture ?
• Comment créer une main-d'œuvre ?
• Comment définir le coût horaire d'une main-d'œuvre ?
• Comment définir le prix de vente horaire d'une main-d'œuvre ?
• Comment créer un ouvrage ?
• Comment ajouter des fournitures dans un ouvrage ?
• Comment ajouter de la main-d'œuvre dans un ouvrage ?
• Comment définir les quantités d'un ouvrage ?
• Comment calculer automatiquement le prix de vente d'un ouvrage ?
• Comment modifier un ouvrage existant ?
• Comment supprimer un élément ?
• Comment rechercher un élément ?
• Comment utiliser un ouvrage dans un devis ?
• Pourquoi les ouvrages permettent-ils de gagner du temps lors de la création des devis ?

📊 Ce chapitre couvre environ 22 questions

• Comment créer un client dans EBP HUBBIX Bâtiment ?
• Quels sont les différents types de clients disponibles ?
• Comment créer un client particulier ?
• Comment créer un client entreprise ?
• Comment créer une entité publique ?
• Comment renseigner les coordonnées d'un client ?
• Comment ajouter une adresse de chantier ?
• Comment ajouter une adresse de siège social ?
• Comment ajouter une adresse de facturation ?
• Comment créer plusieurs contacts pour un même client ?
• Comment définir un contact favori ?
• Comment renseigner le numéro SIRET d'un client ?
• Comment renseigner le numéro de TVA intracommunautaire ?
• Comment choisir la territorialité d'un client ?
• Comment appliquer une remise par défaut à un client ?
• Comment modifier une fiche client ?
• Comment rechercher un client ?
• Comment supprimer un client ?
• Peut-on créer un client directement depuis la page d'accueil ?
• Depuis quels menus peut-on créer un client dans HUBBIX Bâtiment ?
• Pourquoi bien renseigner la fiche client avant de créer un devis ?
• Quelles informations sont indispensables avant de commencer la facturation électronique ?

📊 Ce chapitre couvre environ 22 questions.

• Comment enregistrer le règlement d'une facture ?
• Comment saisir un règlement depuis une facture ?
• Comment choisir un mode de règlement ?
• Comment enregistrer un règlement client ?
• Comment vérifier qu'une facture est réglée ?
• Comment reconnaître une facture au statut Réglée ?
• Comment créer un avoir à partir d'une facture ?
• Dans quels cas faut-il établir un avoir ?
• Comment annuler une facture validée ?
• Comment créer automatiquement un avoir ?
• Comment rembourser un avoir ?
• Dans quels cas faut-il effectuer un remboursement ?
• Comment saisir un remboursement ?
• Comment choisir le mode de remboursement ?
• Pourquoi créer un chantier dans HUBBIX Bâtiment ?
• Peut-on créer plusieurs chantiers pour un même client ?
• Comment créer un chantier ?
• Comment affecter un chantier à un devis ?
• Comment affecter un chantier à une facture ?
• Comment retrouver l'adresse du chantier sur une facture ?
• Comment consulter tous les documents liés à un chantier ?
• Comment retrouver l'ensemble des devis et factures d'un chantier ?
• À quoi sert le tableau de bord ?
• Comment consulter le chiffre d'affaires du mois ?
• Comment afficher le détail du chiffre d'affaires ?
• Comment créer une tâche depuis le tableau de bord ?
• Quels documents peut-on créer directement depuis le tableau de bord ?
• Pourquoi consulter régulièrement le tableau de bord ?
• Quels indicateurs permettent de suivre l'activité de l'entreprise ?
• Comment utiliser le tableau de bord pour piloter son activité au quotidien ?

📊 Ce chapitre couvre environ 30 questions complémentaires