Avec la réforme de la facturation électronique, les entreprises devront utiliser des solutions compatibles pour émettre et recevoir leurs factures électroniques.
Les logiciels de gestion et de facturation devront être capables de communiquer avec les plateformes de dématérialisation afin de respecter les nouvelles obligations réglementaires.
Il est donc important de comprendre quel logiciel utiliser et comment s’assurer de sa compatibilité avec la facturation électronique.
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation électronique ?
Un logiciel de facturation électronique est un logiciel permettant de :
- créer des factures électroniques
- envoyer les factures via une plateforme de dématérialisation
- recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs.
Ces logiciels permettent également d’automatiser la gestion des factures et d’assurer la conformité avec la réglementation.
Les logiciels compatibles avec la facturation électronique
La plupart des éditeurs de logiciels de gestion travaillent déjà à la mise en conformité de leurs solutions.
Les logiciels devront notamment être capables de :
- générer des factures électroniques conformes
- communiquer avec une plateforme de dématérialisation partenaire
- transmettre certaines données à l’administration fiscale.
Les entreprises devront donc vérifier que leur logiciel est compatible avec les nouvelles obligations.
Exemples de logiciels de facturation utilisés par les entreprises
De nombreuses entreprises utilisent déjà des logiciels de gestion pour créer leurs factures.
Par exemple :
- logiciels de gestion commerciale
- logiciels de comptabilité
- logiciels de facturation.
Ces solutions seront progressivement adaptées pour répondre aux nouvelles obligations de la facturation électronique.
Ce que doit permettre un logiciel de facturation électronique
- Créer des factures électroniques conformes
- Envoyer les factures via une plateforme de dématérialisation
- Recevoir les factures électroniques des fournisseurs
- Transmettre certaines données à l’administration fiscale
Comment choisir un logiciel de facturation électronique ?
Pour choisir une solution adaptée à votre entreprise, il est important de vérifier :
- la compatibilité avec les plateformes de dématérialisation
- la facilité d’utilisation
- l’intégration avec votre comptabilité
- les fonctionnalités proposées.
Certaines entreprises pourront conserver leur logiciel actuel si celui-ci est mis à jour pour respecter la réforme.
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