Préparez EBP Compta à la Facture Électronique
- L’échéance de l’e-invoicing approche (2026-2027) et l’anticipation est la clé. Si votre comptabilité repose sur EBP Comptabilité, vous devez agir maintenant pour garantir la conformité de vos flux de factures B2B.
- Cet article est votre guide essentiel pour transformer EBP Comptabilité en une plateforme prête pour la Facture Électronique (e-invoicing) et le reporting des données (e-reporting).
- Je vous expliquons les étapes clés ici, et pour une mise en œuvre concrète, retrouvez notre tutoriel vidéo complet à la fin de cet article.
I. Comprendre le rôle d’EBP dans le nouveau dispositif E-invoicing
Avant de plonger dans les réglages, il est vital de comprendre comment votre logiciel EBP s’intègre dans le nouveau circuit légal de la facture électronique.
La Fin du Circuit Direct
L’ère de l’envoi direct de factures PDF par e-mail est révolue. Désormais, toutes les factures B2B devront transiter par l’une des plateformes certifiées :
- Le Portail Public de Facturation (PPF), ou
- Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Le Rôle d’EBP Comptabilité
EBP Comptabilité devient le Système d’Information Émetteur/Récepteur de vos données :
- Émission : EBP génère les données de la facture (dans un format structuré comme Factur-X) et les envoie à votre PDP. La PDP se charge de valider la conformité, d’ajouter les mentions fiscales et de transmettre la facture au PPF, qui l’acheminera vers la plateforme du client.
- Réception : EBP reçoit les factures de vos fournisseurs via votre PDP. Le logiciel est alors capable d’intégrer ces factures automatiquement, réduisant la charge de saisie manuelle.
⚠️ Alerte Préalable : La mise à jour de votre version d’EBP Comptabilité est souvent nécessaire pour disposer des modules de facturation électronique. Assurez-vous d’avoir une version supportée et activement maintenue.
II. Les 4 étapes clés de la configuration dans EBP Comptabilité
Voici la checklist essentielle pour paramétrer votre logiciel et assurer votre conformité pour 2026.
Étape 1 : Mise à Jour et Choix de la Plateforme Partenaire
C’est l’étape de fondation. Sans une liaison fonctionnelle, aucune facture ne peut être envoyée ou reçue légalement.
- Vérification de la version : Confirmez que votre version d’EBP supporte l’e-invoicing.
- Choix de la PDP : Si vous optez pour une PDP (pour ses services additionnels par rapport au PPF), vous devrez enregistrer les identifiants de connexion fournis par cette plateforme directement dans les paramètres d’EBP.
- Paramétrage de la connexion : Entrez les clés d’API (ou identifiants) dans la zone dédiée au connecteur PDP/PPF dans les options d’EBP.
Étape 2 : Validation de l’Identification Légale de l’Entreprise
Pour que la facture soit acceptée dans le circuit électronique, les données de votre entreprise doivent être irréprochables.
- Identifiants légaux : Vérifiez que le SIREN, le numéro de TVA intracommunautaire, et le code NAF/APE sont correctement renseignés dans la fiche d’identité de votre société au sein d’EBP.
- Adresse fiscale : L’adresse déclarée doit correspondre exactement à celle enregistrée au Répertoire Immatriculation des Bénéficiaires (RIB) de l’administration.
Étape 3 : Paramétrage des Clients et des Mentions Obligatoires
Chaque facture électronique doit comporter des informations spécifiques sur votre client pour que la transmission fonctionne.
- Identification Client : Pour chaque fiche client dans EBP, vous devez vous assurer de renseigner :
- Son SIREN.
- L’identifiant de sa propre plateforme (PPF ou PDP).
- Cycle de Vie de la Facture : Configurez dans EBP la gestion des statuts de la facture (Déposée, Rejetée, Reçue, Payée, etc.). Ce statut sera mis à jour automatiquement par le retour d’information de la PDP/PPF.
Étape 4 : Test et Validation des Flux
La prudence est de mise. Il est essentiel de tester le circuit complet avant la date limite.
- Mode Bac à Sable (Sandbox) : Utilisez la fonctionnalité de test offerte par votre PDP pour simuler l’envoi et la réception de factures.
- Vérification des retours : Confirmez que les retours d’informations (statuts) de la PDP sont bien intégrés et visibles dans votre interface EBP Comptabilité.
III. Pourquoi anticiper la configuration sur EBP maintenant ?
Le bénéfice de la préparation dépasse largement le simple fait d’éviter les sanctions.
- Réduction des Risques : Une configuration tardive peut entraîner des bugs au moment du pic d’adoption, mettant en péril votre capacité à facturer ou à recevoir vos paiements.
- Automatisation de la Saisie Fournisseur : Une bonne configuration permet l’intégration directe des factures d’achat reçues, libérant vos équipes de la saisie manuelle.
- Maîtrise des Flux : Un paramétrage correct est la garantie d’éviter des erreurs complexes, comme le risque de double paiement lié aux notes de frais et à l’e-invoicing (si la facture d’achat arrive par le circuit e-invoicing et que l’employé demande le remboursement).
IV. Configurer l’E-invoicing EBP Comptabilité
Pour voir comment appliquer ces étapes concrètement dans votre logiciel, lancez la vidéo ci-dessous. Je vous guide pas-à-pas dans le paramétrage, de la vérification de la version à l’envoi de votre première facture test.
Être prêt pour 2026 avec EBP
La configuration de votre logiciel EBP Comptabilité est l’étape la plus importante pour réussir votre transition vers l’e-invoicing. Le temps investi aujourd’hui dans ces réglages précis vous fera gagner des heures de travail et vous mettra à l’abri des risques de non-conformité demain.
N’oubliez pas que si vous utilisez d’autres logiciels, comme celui dédié au Bâtiment, les paramétrages seront spécifiques.
➡️ Retrouvez notre guide de configuration dédié si vous utilisez la version EBP Bâtiment, EBP Gestion Commerciale pour assurer la conformité de vos autres outils.
