🏗️ E-invoicing Bâtiment 2026 : Comment Configurer la Facturation Électronique sur EBP Bâtiment

Le Défi de l’E-invoicing pour le BTP

• Le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP) est particulièrement concerné par la réforme de la facture électronique (e-invoicing). Avec des flux d’achats et de ventes complexes (acomptes, situations de travaux, retenue de garantie), la transition vers le numérique doit être planifiée avec rigueur.
• Si vous utilisez EBP Bâtiment, votre outil métier doit être configuré non seulement pour la conformité légale, mais aussi pour gérer la spécificité de vos documents (devis, factures d’avancement, etc.).
• Cet article est votre guide pour transformer EBP Bâtiment en un outil parfaitement conforme à l’e-invoicing.
• Nous détaillons les étapes essentielles ici, complétées par notre tutoriel vidéo pas-à-pas qui vous montre comment procéder concrètement dans le logiciel.

. Spécificités de la Facturation dans le Bâtiment

Avant de configurer, il faut s’assurer que votre logiciel est prêt à gérer les particularités du secteur dans un format structuré (Factur-X) :

• Factures d’Acomptes : Les acomptes doivent être clairement identifiés comme tels pour l’administration.
• Situations de Travaux : La gestion des factures d’avancement et des pourcentages réalisés doit être transparente pour la plateforme de dématérialisation.
• Retenue de Garantie : La gestion et la levée de la retenue de garantie doivent être correctement codifiées.

Le rôle d’EBP Bâtiment : Le logiciel doit être capable de générer ces documents avec les mentions spécifiques requises par la réforme et de les transmettre à votre Plateforme de Dématérialisation (PDP) ou au Portail Public de Facturation (PPF).

II. Les 5 Étapes Cruciales de la Configuration sur EBP Bâtiment

La configuration des documents BTP requiert une attention particulière.

Étape 1 : Mise à Jour et Liaison avec la Plateforme (PDP/PPF)

• Vérification de la version : Assurez-vous que votre version d’EBP Bâtiment intègre le module e-invoicing (souvent lié à la dernière maintenance).
• Connexion : Configurez les identifiants de connexion entre votre EBP Bâtiment et la Plateforme de Dématérialisation choisie. Cette connexion est le pont légal pour l’envoi de toutes vos factures de ventes (B2B).

Étape 2 : Vérification des Données Légales et Tiers

• Identité Société : Le SIREN, le numéro de TVA, et l’adresse doivent être rigoureusement exacts dans la fiche d’identité de votre entreprise dans EBP.
• Fiches Clients : Il est indispensable de collecter et de vérifier l’identifiant de la plateforme de chaque client (PPF ou PDP) pour garantir le routage de la facture électronique.

Étape 3 : Paramétrage des Modèles de Facturation Spécifiques

C’est l’étape la plus importante pour le BTP :

• Modèles de Documents : Personnalisez vos modèles dans EBP Bâtiment pour que le format Factur-X puisse identifier correctement les mentions essentielles.
• Acomptes et R.G. : Vérifiez le paramétrage des lignes d’acomptes déjà versés et de la retenue de garantie. Ces informations doivent être des données structurées et non de simples mentions textuelles.

Étape 4 : Gestion des Flux d’Achats (Factures Fournisseurs)

Le BTP génère un grand volume de factures d’achats (matériaux, sous-traitance).

• Réception Automatisée : Configurez la liaison de réception dans EBP Bâtiment pour que les factures fournisseurs (reçues via e-invoicing) soient automatiquement intégrées. Cela permet de réduire les erreurs de saisie et de simplifier le rapprochement avec les chantiers.
• Imputation Comptable : Paramétrez les règles d’imputation par défaut pour les fournisseurs habituels afin d’accélérer l’affectation des dépenses.

Étape 5 : Phase de Test et de Validation

• Test des Situations : Utilisez le mode test (sandbox) pour envoyer une facture d’avancement complexe, une facture d’acompte, et une facture de solde pour vérifier que tous les flux sont acceptés par la plateforme.

III. [Vidéo Tutoriel] Configurer l’E-invoicing EBP Bâtiment

Pour voir comment appliquer ces étapes cruciales concrètement dans votre logiciel, lancez la vidéo ci-dessous. Nous vous guidons pas-à-pas dans le paramétrage pour le secteur du BTP.

La Facture Électronique, un levier d’efficacité pour le BTP

La transition vers l’e-invoicing représente un investissement en temps pour la configuration, mais c’est un gain d’efficacité colossal pour l’avenir de votre gestion de chantiers. Une bonne configuration sur EBP Bâtiment garantit non seulement la conformité, mais aussi un meilleur suivi de votre trésorerie et de vos marges.

➡️ Si vous utilisez EBP Comptabilité pour le reste de votre gestion financière, n’oubliez pas d’harmoniser vos systèmes : Tuto complet : Configurer la Facturation Électronique sur EBP Comptabilité