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Accès immédiat 30 jours à votre assistant IA EBP HUBBIX Compta
Un assistant IA spécialisé EBP HUBBIX Compta, conçu pour répondre aux questions liées aux fonctionnalités du logiciel,
aux procédures comptables et aux cas pratiques rencontrés au quotidien.
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Assistant IA
Spécialisé EBP HUBBIX Compta
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30 jours
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Questions couvertes
830
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Base enrichie chaque mois
AGORA Assistant IA EBP HUBBIX Compta
AGORA Assistant IA EBP HUBBIX Compta vous accompagne dans l’utilisation quotidienne d’EBP HUBBIX Comptabilité.
Vous posez votre question, l’assistant vous répond avec une explication claire, structurée et adaptée aux fonctionnalités du logiciel.
L’assistant peut répondre aux questions portant sur les principaux modules d’EBP HUBBIX Compta :
création du dossier, ergonomie, paramètres société, paramètres comptables, modes de saisie,
traitements comptables, TVA, lettrage, rapprochement bancaire, clôture, éditions et contrôles.
La base de connaissance n’est pas figée. Elle s’enrichit régulièrement avec de nouveaux sujets,
de nouveaux cas utilisateurs et de nouvelles procédures métier.
✅ Ce que vous pouvez demander à l’assistant
- Fonctionnalités du logiciel : navigation, menus, paramétrages et utilisation quotidienne.
- Saisie comptable : journaux, comptes, écritures courantes et modes de saisie.
- Lettrage : compréhension, utilité, contrôle et rapprochement des écritures.
- TVA : déclarations, contrôles, taux, comptes et régularisations.
- Rapprochement bancaire : pointage, contrôle des opérations, synchronisation
- Clôture : étapes, contrôles, éditions et préparation de fin d’exercice.
- Questions pratiques : cas utilisateurs, erreurs fréquentes, logique métier et bonnes pratiques.
📌 Sujets couverts par l’assistant
La liste ci-dessous présente les principaux domaines déjà couverts par la base de connaissance AGORA.
Elle est amenée à évoluer et à s’enrichir chaque mois.
Découvrez les questions auxquelles réponds L'assistant EBP HUBBIX Compta IA
🧠 Une vidéo ne répond pas à une seule question...
Chaque vidéo de cette formation est associée à de nombreuses questions que les utilisateurs se posent réellement.
L'assistant IA ne recherche donc pas uniquement une vidéo : il recherche la procédure la plus pertinente à partir de votre question.
À ce jour, la base de connaissances couvre déjà plus de 830 questions fréquentes sur AGORA EBP HUBBIX Compta IA;
Ouvrez les accordéons ci-dessous : vous découvrirez, pour chaque vidéo, les principales questions auxquelles l'assistant IA sait déjà répondre. Cette base de connaissances est enrichie régulièrement avec de nouvelles vidéos, FAQ et procédures métier.
📹 VIDÉO 1 – Création du compte utilisateur Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Comment créer un compte EBP HUBBIX ?
- Comment accéder à son espace HUBBIX ?
- Comment créer un nouvel espace utilisateur HUBBIX ?
- Comment créer un compte lors de la première connexion ?
- Comment créer un compte si je ne possède encore aucun logiciel EBP ?
- Comment renseigner son adresse e-mail lors de la création du compte ?
- Comment choisir un mot de passe pour son compte HUBBIX ?
- Comment finaliser la création d'un compte utilisateur ?
- Comment se connecter à son espace HUBBIX ?
- Qu'est-ce que le tableau de bord (Dashboard) HUBBIX ?
- Comment accéder à EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment accéder à EBP HUBBIX Gestion Commerciale ?
- Comment accéder à EBP HUBBIX Bâtiment ?
- Pourquoi créer un seul compte pour plusieurs logiciels HUBBIX ?
- Comment activer plusieurs logiciels HUBBIX sur un même compte ?
- Que faire si mon adresse e-mail n'est pas reconnue ?
- Que se passe-t-il lors de la première connexion à HUBBIX ?
- Comment préparer son espace avant de créer une entreprise ?
- À quoi sert le compte utilisateur HUBBIX ?
- Quelles sont les premières étapes avant d'utiliser EBP HUBBIX ?
📊 Cette vidéo couvre environ 20 questions.
📹 VIDÉO 3 – Inviter son expert-comptable Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Comment inviter mon expert-comptable dans EBP HUBBIX ?
- Comment donner accès à mon expert-comptable ?
- Comment partager mon dossier avec mon expert-comptable ?
- Comment ajouter un nouvel utilisateur dans EBP HUBBIX ?
- Comment créer un utilisateur expert-comptable ?
- Comment accéder à la gestion des utilisateurs ?
- Comment choisir le profil expert-comptable ?
- Comment renseigner l'adresse e-mail de l'expert-comptable ?
- Comment envoyer une invitation à mon expert-comptable ?
- Comment sélectionner les applications accessibles à l'expert-comptable ?
- Comment autoriser l'accès à HUBBIX Comptabilité ?
- Comment autoriser l'accès à HUBBIX Gestion Commerciale ?
- Comment autoriser l'accès à HUBBIX Bâtiment ?
- Comment modifier les droits d'accès d'un utilisateur ?
- Que reçoit l'expert-comptable après l'envoi de l'invitation ?
- Comment l'expert-comptable accepte-t-il l'invitation ?
- Comment vérifier que l'expert-comptable a bien été ajouté ?
- Quels sont les avantages de partager son dossier avec son expert-comptable ?
- Comment collaborer avec son expert-comptable grâce à HUBBIX ?
- Pourquoi utiliser les accès utilisateurs dans EBP HUBBIX ?
📊 Cette vidéo couvre environ 20 questions
📹 VIDÉO 5 – Paramètres comptables : le Plan Comptable Général (PCG) Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Qu'est-ce que le Plan Comptable Général (PCG) dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Pourquoi personnaliser le Plan Comptable Général ?
- Comment accéder au Plan Comptable Général ?
- Pourquoi le plan comptable fourni par défaut est-il incomplet ?
- Comment créer un nouveau compte général ?
- Comment créer un sous-compte comptable ?
- Comment personnaliser le compte 626 Frais postaux et télécommunications ?
- Pourquoi créer plusieurs comptes pour les frais de téléphone, de colis ou de courrier ?
- Comment créer un compte pour les frais de téléphone portable ?
- Comment créer un compte pour les frais Colissimo ou Chronopost ?
- Pourquoi détailler les comptes de charges ?
- Comment personnaliser les comptes de produits ?
- Comment créer plusieurs comptes 707 selon son activité ?
- Comment créer plusieurs comptes 706 pour les prestations de services ?
- Pourquoi distinguer les ventes de marchandises et les prestations de services ?
- Comment importer un plan comptable existant ?
- Comment associer les colonnes lors de l'importation d'un plan comptable ?
- Pourquoi définir la longueur des comptes comptables ?
- Pourquoi la longueur des comptes doit-elle être identique entre HUBBIX Gestion Commerciale et HUBBIX Comptabilité ?
- Que se passe-t-il si la longueur des comptes est différente entre les deux applications ?
- Pourquoi ne pas créer les comptes de ventes dans HUBBIX Comptabilité lorsqu'on utilise HUBBIX Gestion Commerciale ?
- Comment HUBBIX Gestion Commerciale alimente-t-il automatiquement la comptabilité ?
- Quelles sont les bonnes pratiques pour personnaliser son plan comptable ?
- Comment préparer son plan comptable avant de commencer la saisie ?
- Pourquoi comprendre les notions de classe, racine et compte comptable avant de personnaliser le PCG ?
📊 Cette vidéo couvre environ 25 questions.
📹 VIDÉO 6 – Paramètres comptables : la liste des tiers Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Qu'est-ce que la liste des tiers dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- À quoi sert la liste des tiers ?
- Quels comptes correspondent à la classe 4 ?
- Quels types de tiers peut-on créer ?
- Comment créer un tiers dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment créer un client ?
- Comment créer un fournisseur ?
- Comment créer un salarié ?
- Comment créer un organisme social ?
- Comment créer un autre tiers ?
- Pourquoi commencer par HUBBIX Gestion Commerciale avant HUBBIX Comptabilité ?
- Pourquoi les comptes clients sont-ils créés automatiquement lors du transfert comptable ?
- Comment le transfert comptable crée-t-il les comptes clients ?
- Comment créer un client lorsque l'on utilise uniquement HUBBIX Comptabilité ?
- Pourquoi renseigner le numéro SIREN d'un client ?
- Comment récupérer automatiquement les informations d'un client grâce au SIREN ?
- Pourquoi le numéro de TVA intracommunautaire est-il important ?
- Quel est le lien entre la création des tiers et la facturation électronique ?
- Que signifie le message d'avertissement concernant le SIREN ou la TVA intracommunautaire ?
- Quels sont les champs obligatoires lors de la création d'un tiers ?
- Comment EBP attribue-t-il automatiquement le numéro d'un compte client ?
- Comment EBP attribue-t-il automatiquement le numéro d'un compte fournisseur ?
- Comment EBP attribue-t-il automatiquement le numéro d'un compte salarié ?
- Pourquoi n'est-il plus nécessaire de connaître les numéros de comptes comptables des tiers ?
- Comment importer une liste existante de clients, fournisseurs et salariés ?
- Comment récupérer les tiers d'une ancienne comptabilité ?
- Quelles sont les bonnes pratiques pour créer ses tiers dans HUBBIX Comptabilité ?
📊 Cette vidéo couvre environ 27 questions.
📹 VIDÉO 7 – Les journaux comptables Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Qu'est-ce qu'un journal comptable dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- À quoi servent les journaux comptables ?
- Quels journaux sont créés par défaut dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Faut-il utiliser les journaux proposés par défaut ?
- Peut-on modifier les codes des journaux comptables ?
- Comment renommer un journal comptable ?
- Pourquoi personnaliser les codes des journaux ?
- Comment créer un nouveau journal comptable ?
- Comment créer un journal de banque ?
- Pourquoi créer un journal pour chaque banque ?
- Comment gérer plusieurs banques dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment créer un journal pour une banque secondaire ?
- Comment associer un compte 512 à un journal de banque ?
- Pourquoi chaque journal de banque doit-il avoir son propre compte 512 ?
- Comment créer un nouveau compte bancaire dans le plan comptable ?
- Comment renseigner le compte de contrepartie d'un journal ?
- Que faire si le compte bancaire n'existe pas encore ?
- Qu'est-ce qu'un journal de type OD ?
- À quoi sert un journal d'Opérations Diverses (OD) ?
- Pourquoi créer un journal spécifique pour les salaires ?
- Comment créer un journal des salaires ?
- Pourquoi créer un journal spécifique pour la TVA ?
- Pourquoi éviter de tout enregistrer dans un seul journal OD ?
- Quelles écritures enregistrer dans le journal OD ?
- Quelles sont les bonnes pratiques pour organiser ses journaux comptables ?
- Comment améliorer le suivi des écritures grâce aux journaux comptables ?
- Comment préparer correctement les journaux avant de commencer la saisie comptable ?
📊 Cette vidéo couvre environ 27 questions.
📹 VIDÉO 8 – Les préférences de saisie Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Que sont les préférences de saisie dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment accéder aux préférences de saisie ?
- Pourquoi laisser les écritures en mode provisoire ?
- Quelle est la différence entre une écriture provisoire et une écriture validée ?
- Pourquoi ne faut-il pas valider immédiatement les écritures ?
- À quel moment valide-t-on les écritures comptables ?
- Où se fait la validation des écritures dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Qu'est-ce que le journal des À-Nouveaux (AN) ?
- À quoi sert le journal des À-Nouveaux ?
- Quand utilise-t-on le journal des À-Nouveaux ?
- Comment saisir les À-Nouveaux lors d'une reprise de comptabilité ?
- Qui fournit les soldes des À-Nouveaux ?
- Quels comptes doivent être repris dans les À-Nouveaux ?
- Pourquoi les À-Nouveaux concernent-ils uniquement les classes 1 à 5 ?
- Que se passe-t-il lors de la clôture de l'exercice ?
- Comment EBP génère-t-il automatiquement les À-Nouveaux ?
- Pourquoi ne faut-il jamais modifier le journal des À-Nouveaux ?
- Quel journal utiliser pour les écritures de TVA ?
- Peut-on créer un journal spécifique pour la TVA ?
- Quelle est la différence entre un journal OD et un journal TVA ?
- Pourquoi utiliser un journal dédié pour certaines écritures ?
- À quoi servent les modèles de saisie ?
- Pourquoi ne faut-il jamais modifier les natures de comptes ?
- Quel est le rôle des natures de comptes dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Quelles sont les bonnes pratiques pour paramétrer les préférences de saisie avant de commencer la comptabilité ?
📊 Cette vidéo couvre environ 25 questions.
📹 VIDÉO 10 – La numérotation des pièces Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Qu'est-ce que la numérotation des pièces dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- À quoi sert la numérotation des pièces comptables ?
- Comment fonctionne la numérotation automatique des pièces ?
- Comment modifier la numérotation des pièces ?
- Dans quels cas faut-il modifier la numérotation des pièces ?
- Comment reprendre la numérotation lors d'une reprise de comptabilité ?
- Comment renseigner le dernier numéro de pièce utilisé dans un ancien logiciel ?
- Pourquoi reprendre la dernière numérotation existante ?
- Comment éviter une rupture dans la numérotation des pièces ?
- Comment fonctionne la numérotation des journaux d'achats ?
- Comment fonctionne la numérotation des journaux de ventes ?
- Pourquoi le journal des ventes est-il paramétré en numérotation automatique ?
- Pourquoi est-il préférable d'utiliser une numérotation manuelle pour le journal des ventes ?
- Quel numéro de pièce utiliser pour une facture de vente ?
- Pourquoi le numéro de facture doit-il devenir le numéro de pièce comptable ?
- Comment saisir manuellement le numéro d'une facture dans le journal des ventes ?
- Quelle différence entre une numérotation automatique et une numérotation manuelle ?
- Pourquoi éviter les ruptures dans les numéros de facture ?
- Quelle est la bonne pratique pour la numérotation des ventes ?
- Comment préparer correctement la numérotation avant de commencer la saisie comptable ?
- Que faut-il vérifier avant une reprise de comptabilité concernant les numéros de pièces ?
- Quels sont les avantages d'une numérotation cohérente des pièces comptables ?
📊 Cette vidéo couvre environ 22 questions.
📹 VIDÉO 11 – Les exercices comptables Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Qu'est-ce qu'un exercice comptable dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment consulter l'exercice comptable en cours ?
- Comment modifier les dates d'un exercice comptable ?
- Comment paramétrer un exercice du 1er janvier au 31 décembre ?
- Comment paramétrer un exercice avec une date de clôture différente ?
- Comment créer un exercice du 1er avril au 31 mars ?
- Pourquoi vérifier les dates de l'exercice comptable ?
- Que se passe-t-il si les dates de l'exercice sont incorrectes ?
- Qu'est-ce qu'un exercice ouvert ?
- Qu'est-ce qu'un exercice clos ?
- Quelle est la différence entre un exercice ouvert et un exercice clos ?
- Qui gère les exercices clos dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment préparer la clôture d'un exercice ?
- À quel moment générer les À-Nouveaux ?
- Comment générer automatiquement les À-Nouveaux ?
- Quel est le lien entre la clôture et les À-Nouveaux ?
- Que se passe-t-il lors de la clôture d'un exercice ?
- Pourquoi ne peut-on pas modifier un exercice clos ?
- Comment accéder aux paramètres des exercices comptables ?
- Quelles sont les bonnes pratiques pour gérer les exercices comptables dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
📊 Cette vidéo couvre environ 20 questions
📹 VIDÉO 12 – Paramétrage de la TVA Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Comment paramétrer la TVA dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment accéder aux paramètres de TVA ?
- Quels sont les taux de TVA disponibles dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment activer un taux de TVA ?
- Comment désactiver un taux de TVA ?
- Pourquoi désactiver les taux de TVA non utilisés ?
- Comment gérer les différents taux de TVA selon son activité ?
- Comment paramétrer la TVA à 20 % ?
- Comment paramétrer la TVA à 10 % ?
- Comment paramétrer la TVA à 5,5 % ?
- Comment paramétrer la TVA à 2,1 % ?
- Comment gérer les opérations intracommunautaires ?
- Comment paramétrer la TVA intracommunautaire ?
- Comment gérer les opérations avec la Corse ou les DOM ?
- Pourquoi certains paramètres de TVA ne sont-ils pas modifiables ?
- D'où proviennent les paramètres de TVA affichés dans le logiciel ?
- Quel est le lien entre le paramétrage de l'entreprise et la TVA ?
- Pourquoi renseigner correctement le SIREN de l'entreprise ?
- Comment les informations fiscales sont-elles récupérées automatiquement ?
- Faut-il modifier manuellement les paramètres de TVA ?
- Comment vérifier que les paramètres de TVA sont corrects ?
- Quelles sont les bonnes pratiques pour le paramétrage de la TVA avant de commencer la saisie comptable ?
📊 Cette vidéo couvre environ 22 questions.
📹 VIDÉO 13 – Trésorerie : synchronisation bancaire Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Comment paramétrer la trésorerie dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment créer un compte bancaire dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Quelle est la différence entre un compte bancaire et un compte comptable ?
- Comment associer un compte bancaire à un compte comptable 512 ?
- Comment enregistrer un nouveau compte bancaire ?
- Comment importer manuellement des relevés bancaires ?
- Comment importer un fichier CSV bancaire ?
- Quels fichiers peut-on importer dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment récupérer un relevé bancaire depuis le site de sa banque ?
- À quoi sert l'import manuel des relevés bancaires ?
- Comment connecter sa banque à EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment synchroniser son compte bancaire avec EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment choisir sa banque lors de la synchronisation ?
- Comment connecter un compte Société Générale à HUBBIX ?
- Comment renseigner ses identifiants bancaires ?
- Comment fonctionne l'assistant de connexion bancaire ?
- Comment programmer la fréquence de synchronisation bancaire ?
- Peut-on synchroniser son compte bancaire tous les jours ?
- Peut-on synchroniser son compte bancaire une fois par semaine ?
- Quels sont les avantages de la synchronisation bancaire automatique ?
- Que deviennent les mouvements bancaires après la synchronisation ?
- Pourquoi synchroniser son compte bancaire avec EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Quelle est la différence entre une synchronisation bancaire et un import manuel ?
- Comment automatiser la récupération des opérations bancaires ?
📊 Cette vidéo couvre environ 24 questions
📹 VIDÉO 14 – Paramétrage du dossier : récupération d'un fichier FEC Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Comment récupérer une ancienne comptabilité dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment utiliser l'assistant de récupération du dossier ?
- À quoi sert l'assistant de récupération ?
- Dans quels cas utiliser l'assistant de récupération ?
- Comment importer un fichier FEC ?
- Qu'est-ce qu'un fichier FEC ?
- Où trouver son fichier FEC ?
- Pourquoi utiliser un fichier FEC lors d'un changement de logiciel ?
- Comment reprendre une comptabilité existante dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment récupérer les écritures comptables d'un ancien logiciel ?
- Comment récupérer le plan comptable d'un ancien logiciel ?
- Comment déposer un fichier FEC dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment importer plusieurs exercices comptables ?
- Pourquoi importer les exercices N-1 et N ?
- Quels sont les avantages d'importer deux exercices comptables ?
- Le fichier FEC est-il identique quel que soit le logiciel comptable utilisé ?
- Pourquoi le format du fichier FEC est-il normalisé ?
- Comment reprendre sa comptabilité sans ressaisir toutes les écritures ?
- Que récupère automatiquement EBP HUBBIX Comptabilité lors de l'import du FEC ?
- Comment reprendre son activité à partir de son ancien logiciel de comptabilité ?
- Quelles sont les bonnes pratiques avant d'importer un fichier FEC ?
- Comment réussir une migration comptable vers EBP HUBBIX Comptabilité ?
📊 Cette vidéo couvre environ 22 questions.
📹 VIDÉO 15 – La saisie des dépenses Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Comment saisir une dépense dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment créer une nouvelle dépense ?
- Où se trouve le menu de saisie des dépenses ?
- Quels sont les différents modes de saisie proposés par EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment sélectionner un fournisseur lors de la saisie d'une dépense ?
- Comment saisir une facture fournisseur ?
- Comment renseigner le numéro de facture fournisseur ?
- Comment choisir une catégorie de dépense ?
- À quoi servent les catégories de dépenses ?
- Comment les catégories affectent-elles automatiquement les comptes comptables ?
- Pourquoi utiliser les catégories de dépenses ?
- Comment saisir une facture de téléphone ?
- Comment renseigner le montant d'une dépense ?
- Comment choisir le taux de TVA d'une dépense ?
- Comment joindre une facture numérisée à une dépense ?
- Comment enregistrer une dépense ?
- Comment fonctionne le masque de saisie des dépenses ?
- Pourquoi la saisie des dépenses est-elle adaptée aux débutants ?
- Est-il nécessaire de connaître les numéros de comptes comptables ?
- Comment EBP HUBBIX Comptabilité automatise-t-il les écritures comptables ?
- Quels sont les avantages de la saisie simplifiée des dépenses ?
- Comment gagner du temps dans la saisie des achats ?
- Pourquoi utiliser la saisie des dépenses plutôt que la saisie comptable classique ?
- Comment les comptes comptables sont-ils affectés automatiquement lors d'une dépense ?
- Quelles sont les bonnes pratiques pour saisir les dépenses dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
📊 Cette vidéo couvre environ 25 questions
📹 VIDÉO 16 – La saisie par journal Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Qu'est-ce que la saisie par journal dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- À quoi sert la saisie par journal ?
- À qui s'adresse la saisie par journal ?
- Quelle est la différence entre la saisie des dépenses et la saisie par journal ?
- Quand utiliser la saisie par journal ?
- Pourquoi faut-il des connaissances comptables pour utiliser la saisie par journal ?
- Comment créer une écriture comptable dans un journal ?
- Comment choisir un journal comptable ?
- Comment choisir la période de saisie ?
- Pourquoi laisser les écritures en mode provisoire ?
- Comment saisir une facture fournisseur en saisie par journal ?
- Comment sélectionner un fournisseur dans une écriture comptable ?
- Comment renseigner le libellé d'une écriture ?
- Comment saisir le montant TTC d'une facture ?
- Comment renseigner le numéro de facture fournisseur ?
- Comment enregistrer la TVA déductible ?
- Comment saisir le compte de TVA ?
- Comment saisir le compte de charges (hors taxes) ?
- Comment enregistrer une facture de téléphone en comptabilité ?
- Comment vérifier qu'une écriture est équilibrée ?
- Que signifie "Débit = Crédit" ?
- Comment enregistrer une écriture comptable ?
- Comment consulter le journal des achats ?
- Comment comparer une écriture saisie par journal avec une dépense saisie automatiquement ?
- Pourquoi les écritures de salaires et de TVA doivent-elles être saisies par journal ?
- Pourquoi les ventes et règlements ne sont-ils plus à saisir lorsque l'on utilise HUBBIX Gestion Commerciale ?
- Comment consulter les écritures enregistrées dans un journal ?
- Quelles sont les bonnes pratiques pour utiliser la saisie par journal ?
📊 Cette vidéo couvre environ 28 questions.
📹 VIDÉO 17 – La saisie guidée Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Qu'est-ce que la saisie guidée dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- À quoi sert la saisie guidée ?
- Quelle est la différence entre un modèle de saisie et la saisie guidée ?
- Comment utiliser un modèle de saisie ?
- Comment accéder à la saisie guidée ?
- Comment sélectionner un modèle de saisie ?
- Comment utiliser un modèle de salaire ?
- Comment saisir un salaire avec la saisie guidée ?
- Comment renseigner le salaire brut ?
- Comment saisir les charges salariales ?
- Comment le logiciel calcule-t-il automatiquement le net à payer ?
- Comment sélectionner le salarié concerné ?
- Pourquoi utiliser la saisie guidée pour les écritures de salaires ?
- Quels sont les avantages de la saisie guidée ?
- Pour quelles écritures est-il conseillé de créer un modèle de saisie ?
- Comment gagner du temps avec la saisie guidée ?
- Comment limiter les erreurs de saisie grâce aux modèles ?
- Pourquoi les modèles réduisent-ils les risques d'erreur sur les comptes et le sens des écritures ?
- Comment enregistrer une écriture créée avec la saisie guidée ?
- Comment ajouter une pièce jointe à une écriture ?
- Comment dupliquer une écriture comptable ?
- Comment modifier une écriture après son enregistrement ?
- Que signifie l'option Contrepasser dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- À quoi sert la contrepassation d'une écriture ?
- Quelles sont les bonnes pratiques pour créer et utiliser les modèles de saisie ?
📊 Cette vidéo couvre environ 25 questions.
📹 VIDÉO 19 – Le rapprochement bancaire Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Qu'est-ce que le rapprochement bancaire dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Pourquoi effectuer un rapprochement bancaire ?
- Pourquoi le rapprochement bancaire est-il obligatoire en comptabilité ?
- À quelle fréquence faut-il effectuer un rapprochement bancaire ?
- Pourquoi réaliser un rapprochement bancaire tous les mois ?
- Peut-on effectuer un rapprochement bancaire tous les 15 jours ?
- Pourquoi ne pas attendre la fin de l'année pour effectuer les rapprochements bancaires ?
- Quel document l'expert-comptable demande-t-il en fin d'exercice ?
- À quoi sert l'état de rapprochement bancaire ?
- Comment créer un rapprochement bancaire dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment renseigner la référence d'un rapprochement bancaire ?
- Comment nommer un rapprochement bancaire (R01, R02...) ?
- Comment sélectionner le compte bancaire à rapprocher ?
- Comment choisir le compte 512 concerné ?
- Comment renseigner la date de rapprochement ?
- Quel solde bancaire faut-il saisir ?
- Où trouver le solde à renseigner lors du rapprochement bancaire ?
- Comment rapprocher les écritures bancaires ?
- Comment pointer une opération bancaire ?
- Pourquoi certaines écritures ne sont-elles pas encore rapprochées ?
- Pourquoi est-il normal d'avoir des écritures non rapprochées ?
- Quelle est la différence entre les écritures comptables et le relevé bancaire ?
- Comment afficher l'historique des rapprochements bancaires ?
- Comment imprimer un état de rapprochement bancaire ?
- Comment contrôler que le rapprochement bancaire est terminé ?
- Quelles sont les bonnes pratiques pour réussir un rapprochement bancaire ?
- Pourquoi le rapprochement bancaire facilite-t-il les travaux de clôture ?
- Quels sont les risques si le rapprochement bancaire n'est pas réalisé régulièrement ?
📊 Cette vidéo couvre environ 28 questions.
📹 VIDÉO 20 – Les échéanciers Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Qu'est-ce qu'un échéancier dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- À quoi sert l'échéancier des clients ?
- À quoi sert l'échéancier des fournisseurs ?
- Comment consulter les échéances dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment accéder aux échéanciers ?
- Comment filtrer les échéances ?
- Comment afficher uniquement les échéances clients ?
- Comment afficher uniquement les échéances fournisseurs ?
- Comment afficher les factures arrivant à échéance ?
- Comment consulter les factures non réglées ?
- Comment visualiser les créances clients ?
- Comment visualiser les dettes fournisseurs ?
- Comment utiliser les critères de recherche dans les échéanciers ?
- Comment appliquer un filtre dans les échéanciers ?
- Comment les factures de HUBBIX Gestion Commerciale apparaissent-elles dans les échéanciers ?
- Pourquoi les ventes sont-elles automatiquement transférées depuis HUBBIX Gestion Commerciale ?
- Quels sont les avantages du transfert comptable vers HUBBIX Comptabilité ?
- Comment consulter le détail d'une facture depuis un échéancier ?
- Comment obtenir un aperçu d'un échéancier ?
- Comment imprimer un échéancier ?
- Comment exporter un échéancier au format PDF ?
- Comment suivre les factures en attente de règlement ?
- Comment anticiper les encaissements grâce aux échéanciers ?
- Quelles sont les bonnes pratiques pour suivre les échéances clients et fournisseurs ?
📊 Cette vidéo couvre environ 24 questions.
📹 VIDÉO 21 – La balance âgée Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Qu'est-ce que la balance âgée dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- À quoi sert la balance âgée ?
- Quelle est la différence entre une balance et une balance âgée ?
- Comment consulter la balance âgée ?
- Comment accéder à la balance âgée dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment filtrer la balance âgée ?
- Comment afficher la balance âgée des clients ?
- Comment afficher la balance âgée des fournisseurs ?
- Comment consulter les créances clients à venir ?
- Comment consulter les dettes fournisseurs à venir ?
- Comment visualiser les échéances à 30 jours ?
- Comment visualiser les échéances à 60 jours ?
- Comment visualiser les échéances à 90 jours ?
- Comment visualiser les échéances à 120 jours ?
- Comment connaître les montants déjà échus ?
- Comment suivre les encaissements futurs ?
- Comment suivre les décaissements futurs ?
- Comment utiliser la balance âgée pour piloter sa trésorerie ?
- Pourquoi la balance âgée est-elle utile pour anticiper les paiements ?
- Comment obtenir une édition de la balance âgée ?
- Comment imprimer la balance âgée ?
- Comment interpréter les informations de la balance âgée ?
- Quels sont les avantages de la balance âgée pour le suivi financier de l'entreprise ?
- Quelles sont les bonnes pratiques pour analyser la balance âgée ?
📊 Cette vidéo couvre environ 24 questions
📹 VIDÉO 22 – Consultation : le lettrage Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Qu'est-ce que le lettrage dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- À quoi sert le lettrage des comptes ?
- Pourquoi le lettrage est-il important en comptabilité ?
- Quels comptes peut-on lettrer ?
- Pourquoi le lettrage concerne-t-il uniquement les comptes de la classe 4 ?
- Qu'est-ce qu'un compte de tiers ?
- Comment accéder au lettrage dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment lettrer un compte client ?
- Comment lettrer un compte fournisseur ?
- Comment lettrer un compte salarié ?
- Comment associer une facture avec son règlement ?
- Comment associer une facture avec son encaissement ?
- Comment pointer les écritures lors du lettrage ?
- Comment effectuer un lettrage complet ?
- Comment effectuer un lettrage partiel ?
- Dans quels cas utiliser le lettrage partiel ?
- Comment gérer un acompte grâce au lettrage partiel ?
- Quelle est la différence entre un lettrage complet et un lettrage partiel ?
- Que signifie une lettre majuscule ou minuscule lors du lettrage ?
- Comment consulter uniquement les écritures lettrées ?
- Comment consulter uniquement les écritures non lettrées ?
- Comment afficher le détail d'un compte tiers ?
- Comment délettrer des écritures ?
- Dans quels cas faut-il délettrer un compte ?
- Pourquoi le lettrage est-il une obligation lors de la clôture comptable ?
- Pourquoi faut-il lettrer les comptes tous les mois ?
- Que demande l'expert-comptable concernant les comptes lettrés et non lettrés ?
- Quel est le lien entre le lettrage et la révision comptable ?
- Quelles sont les bonnes pratiques pour réaliser le lettrage dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
📊 Cette vidéo couvre environ 29 questions
📹 VIDÉO 23 – Les éditions comptables Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Quelles sont les principales éditions comptables dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Qu'est-ce que le Grand Livre général ?
- À quoi sert le Grand Livre général ?
- Comment consulter le Grand Livre général ?
- Comment afficher le détail des écritures d'un compte ?
- Quelle est la différence entre le Grand Livre et la Balance ?
- Qu'est-ce qu'une Balance générale ?
- À quoi sert la Balance générale ?
- Comment consulter la Balance générale ?
- Comment obtenir le solde d'un compte comptable ?
- Qu'est-ce que le Grand Livre des tiers ?
- À quoi sert le Grand Livre des tiers ?
- Quels comptes figurent dans le Grand Livre des tiers ?
- Qu'est-ce que la Balance des tiers ?
- À quoi sert la Balance des tiers ?
- Quels comptes figurent dans la Balance des tiers ?
- Comment consulter les journaux comptables ?
- À quoi servent les journaux comptables en consultation ?
- Comment afficher le détail des écritures par journal ?
- Comment filtrer les éditions comptables selon le statut des écritures ?
- Comment afficher uniquement les écritures provisoires ?
- Comment afficher uniquement les écritures validées ?
- Comment afficher uniquement les écritures lettrées ?
- Comment afficher uniquement les écritures non lettrées ?
- Quelles éditions comptables sont demandées par l'expert-comptable en fin d'exercice ?
- Pourquoi les éditions doivent-elles être validées avant la clôture ?
- Quelles éditions comptables peut-on consulter chaque mois pour contrôler sa comptabilité ?
📊 Cette vidéo couvre environ 27 questions
📹 VIDÉO 24 – La recherche d'écritures Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Comment rechercher une écriture dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- À quoi sert la recherche d'écritures ?
- Comment retrouver une écriture comptable ?
- Comment filtrer les écritures comptables ?
- Quels critères peut-on utiliser pour rechercher une écriture ?
- Comment rechercher une écriture par montant ?
- Comment rechercher une écriture par période ?
- Comment rechercher une écriture par journal ?
- Comment rechercher une écriture par compte comptable ?
- Comment rechercher une écriture avec une fourchette de montants ?
- Comment affiner une recherche d'écritures ?
- Pourquoi utiliser plusieurs critères de recherche ?
- Comment retrouver une écriture lorsque l'on ne connaît pas le montant exact ?
- Comment modifier une écriture comptable ?
- Pourquoi conserver les écritures en mode provisoire ?
- Qu'est-ce que la contrepassation d'une écriture ?
- À quoi sert la contrepassation ?
- Quelle est la différence entre modifier une écriture et la contrepasser ?
- Comment contrepasser une écriture dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Pourquoi les experts-comptables utilisent-ils la contrepassation ?
- Quel est le lien entre la contrepassation et la révision comptable ?
- Qu'est-ce que la révision comptable ?
- Que sont les écritures d'inventaire ?
- Pourquoi contrepasser une écriture avant de la ressaisir ?
- Dans quels cas faut-il corriger une écriture comptable ?
- Comment retrouver rapidement une écriture à corriger ?
- Quelles sont les bonnes pratiques pour rechercher et corriger une écriture comptable ?
📊 Cette vidéo couvre environ 27 questions.
📹 VIDÉO 25 – La déclaration de TVA Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Comment réaliser une déclaration de TVA dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Où se trouve le module de déclaration de TVA ?
- À quelle fréquence faut-il effectuer une déclaration de TVA ?
- Comment consulter la TVA collectée ?
- Comment consulter la TVA déductible ?
- Quelle est la différence entre la TVA collectée et la TVA déductible ?
- Comment vérifier les mouvements pris en compte dans la déclaration de TVA ?
- Comment consulter le détail des écritures de TVA ?
- Comment distinguer la TVA sur les immobilisations et la TVA sur les biens et services ?
- Comment calculer automatiquement la TVA à payer ?
- Comment savoir si l'on a un crédit de TVA ?
- Comment consulter le récapitulatif de la déclaration de TVA ?
- Comment afficher le détail de la déclaration de TVA ?
- Comment vérifier les montants avant validation ?
- Comment valider une déclaration de TVA ?
- Pourquoi la validation de la déclaration de TVA est-elle irréversible ?
- Comment consulter l'historique des déclarations de TVA ?
- Comment consulter une déclaration de TVA déjà validée ?
- Qu'est-ce qu'une écriture d'OD de TVA ?
- Pourquoi générer automatiquement une OD de TVA ?
- Que devient la TVA collectée après la validation ?
- Que devient la TVA déductible après la validation ?
- Pourquoi les comptes de TVA repartent-ils à zéro après la déclaration ?
- Comment constater la TVA à décaisser ?
- Comment retrouver l'écriture de TVA dans les journaux comptables ?
- Pourquoi les comptes de TVA doivent-ils être correctement paramétrés avant la déclaration ?
- Quelle formation suivre pour mieux comprendre la TVA collectée, la TVA déductible, la TVA intracommunautaire et le crédit de TVA ?
📊 Cette vidéo couvre environ 27 questions
📹 VIDÉO 26 – Le fichier des écritures comptables (FEC) Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Qu'est-ce que le fichier des écritures comptables (FEC) ?
- À quoi sert le fichier FEC ?
- Pourquoi le fichier FEC est-il obligatoire ?
- Qui peut demander le fichier FEC ?
- Pourquoi l'administration fiscale demande-t-elle le fichier FEC ?
- Comment générer un fichier FEC dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Où se trouve l'export du fichier FEC ?
- À quel moment faut-il générer un fichier FEC ?
- Pourquoi ne pas attendre la fin de l'exercice pour contrôler son FEC ?
- Comment vérifier la conformité de son fichier FEC ?
- Comment tester un fichier FEC ?
- Où télécharger l'utilitaire de contrôle du fichier FEC ?
- Comment utiliser l'outil de vérification de l'administration fiscale ?
- Comment importer son fichier FEC dans l'utilitaire de contrôle ?
- Que se passe-t-il si le fichier FEC est conforme ?
- Qu'est-ce qu'une attestation de conformité du fichier FEC ?
- Pourquoi conserver l'attestation de conformité ?
- Que faire si le contrôle du fichier FEC détecte des anomalies ?
- Pourquoi corriger les anomalies dès le début de la comptabilité ?
- Quel est l'intérêt de contrôler régulièrement son fichier FEC ?
- Faut-il refaire un contrôle du fichier FEC après la clôture de l'exercice ?
- Quelle est la différence entre un FEC provisoire et un FEC définitif ?
- Pourquoi le fichier FEC est-il un élément essentiel de la conformité comptable ?
- Quelles sont les bonnes pratiques pour contrôler régulièrement son fichier FEC ?
📊 Cette vidéo couvre environ 24 questions.
📹 VIDÉO 27 – La validation des écritures Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Qu'est-ce que la validation des écritures dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- À quoi sert la validation des écritures ?
- Pourquoi valider les écritures comptables ?
- À quel moment faut-il valider les écritures ?
- Peut-on valider les écritures après chaque déclaration de TVA ?
- Pourquoi la validation des écritures est-elle indispensable avant la clôture ?
- Comment accéder à la validation des écritures ?
- Comment valider toutes les écritures d'un exercice ?
- Comment choisir les journaux à valider ?
- Comment choisir la période à valider ?
- La validation des écritures est-elle irréversible ?
- Peut-on modifier une écriture après sa validation ?
- Peut-on supprimer une écriture après sa validation ?
- Quelles précautions prendre avant de valider les écritures ?
- Pourquoi vérifier sa comptabilité avant la validation ?
- Que se passe-t-il une fois les écritures validées ?
- Quel est le lien entre la validation des écritures et la clôture de l'exercice ?
- Pourquoi la validation fait-elle partie des opérations de conformité ?
- Quelles sont les bonnes pratiques avant de lancer la validation des écritures ?
- Pourquoi ne faut-il pas valider les écritures trop tôt ?
📊 Cette vidéo couvre environ 20 questions.
📹 VIDÉO 28 – La clôture de l'exercice Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Comment clôturer un exercice dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- À quoi sert la clôture de l'exercice ?
- Quelles sont les conditions avant de clôturer un exercice comptable ?
- Pourquoi toutes les écritures doivent-elles être validées avant la clôture ?
- Pourquoi réaliser toutes les écritures de fin d'exercice avant la clôture ?
- Qu'est-ce que le contrôle avant clôture ?
- Comment vérifier qu'aucune opération bloquante n'empêche la clôture ?
- Comment lancer la clôture de l'exercice ?
- Comment confirmer la clôture d'un exercice comptable ?
- La clôture de l'exercice est-elle irréversible ?
- Que se passe-t-il lors de la clôture de l'exercice ?
- Comment les À-Nouveaux sont-ils générés automatiquement ?
- Comment créer automatiquement le nouvel exercice comptable ?
- Que deviennent les écritures après la clôture ?
- Comment consulter un exercice clôturé ?
- Où retrouver les exercices clôturés ?
- Comment télécharger l'archive des données comptables ?
- Pourquoi archiver les données après la clôture ?
- À quoi servent les impressions annuelles ?
- Quels documents faut-il conserver après la clôture de l'exercice ?
- Combien d'années faut-il conserver les archives comptables ?
- Pourquoi les archives comptables peuvent-elles être demandées par l'administration fiscale ?
- Quel est le lien entre la clôture de l'exercice et le fichier FEC ?
- Quelles sont les bonnes pratiques après la clôture d'un exercice comptable ?
📊 Cette vidéo couvre environ 24 questions
📹 VIDÉO 29 – Les éditions de fin d'année : bilan, compte de résultat et consultation de TVA Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Comment consulter le bilan dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- À quoi sert le bilan comptable ?
- Comment lire un bilan comptable ?
- Quelle est la différence entre l'actif et le passif ?
- Comment analyser l'actif d'un bilan ?
- Comment analyser le passif d'un bilan ?
- Pourquoi consulter son bilan avant la fin de l'exercice ?
- Peut-on consulter un bilan en cours d'année ?
- Comment afficher un bilan sur une période donnée ?
- Pourquoi utiliser une période comparative (N / N-1) ?
- Comment comparer deux exercices comptables ?
- Comment détecter un bilan déséquilibré ?
- Que signifie un bilan déséquilibré ?
- Comment imprimer un bilan comptable ?
- Comment consulter le compte de résultat ?
- À quoi sert le compte de résultat ?
- Quelle est la différence entre le bilan et le compte de résultat ?
- Comment savoir si l'entreprise réalise un bénéfice ou une perte ?
- Comment analyser les charges d'exploitation ?
- Comment analyser les produits d'exploitation ?
- Comment consulter les produits financiers et les charges financières ?
- Pourquoi consulter son compte de résultat tous les mois ?
- Comment suivre l'évolution de son activité grâce au compte de résultat ?
- Comment consulter les informations de TVA ?
- Comment connaître le montant de TVA à payer avant la déclaration ?
- Comment savoir si l'on dispose d'un crédit de TVA ?
- Comment consulter le détail de la TVA collectée et de la TVA déductible ?
- Pourquoi consulter les informations de TVA avant de valider une déclaration ?
- Quelles sont les bonnes pratiques pour analyser régulièrement le bilan, le compte de résultat et les informations de TVA ?
📊 Cette vidéo couvre environ 29 questions.
📹 VIDÉO 30 – Le journal des événements Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- Qu'est-ce que le journal des événements dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- À quoi sert le journal des événements ?
- Comment consulter le journal des événements ?
- Pourquoi consulter régulièrement le journal des événements ?
- Quels types d'événements sont enregistrés dans le journal des événements ?
- Quelles modifications importantes sont tracées dans le journal des événements ?
- Pourquoi le journal des événements est-il important pour la conformité comptable ?
- Quel est le lien entre le journal des événements et l'archivage des données ?
- Pourquoi l'administration fiscale peut-elle consulter le journal des événements ?
- Que recherchent les impôts dans le journal des événements ?
- Quels événements peuvent attirer l'attention de l'administration fiscale ?
- Comment vérifier qu'aucune modification anormale n'a été effectuée sur le dossier ?
- Comment contrôler l'historique des opérations importantes ?
- Pourquoi le journal des événements renforce-t-il la traçabilité des opérations ?
- Quelles sont les bonnes pratiques pour consulter le journal des événements avant la clôture d'un exercice ?
- Pourquoi intégrer le contrôle du journal des événements dans les procédures de conformité comptable ?
📊 Cette vidéo couvre environ 16 questions.
📹 VIDÉO 31 – Le tableau de bord Cette vidéo répond notamment aux questions suivantes :
- À quoi sert le tableau de bord dans EBP HUBBIX Comptabilité ?
- Comment consulter le tableau de bord ?
- Quels indicateurs sont affichés sur le tableau de bord ?
- Comment suivre le solde bancaire depuis le tableau de bord ?
- Comment ajouter une opération bancaire depuis le tableau de bord ?
- Comment consulter le résultat de l'activité du mois ?
- Comment suivre le bénéfice ou la perte de l'entreprise ?
- Comment consulter le chiffre d'affaires depuis le tableau de bord ?
- Comment comparer le chiffre d'affaires avec l'exercice précédent (N-1) ?
- Pourquoi utiliser les comparatifs entre N et N-1 ?
- Comment afficher les graphiques du tableau de bord en plein écran ?
- Comment suivre l'évolution de son activité grâce aux indicateurs ?
- Comment consulter les échéances clients depuis le tableau de bord ?
- Comment suivre les encaissements à venir ?
- Comment consulter les échéances fournisseurs depuis le tableau de bord ?
- Comment suivre les décaissements à venir ?
- Quels sont les principaux indicateurs à surveiller chaque mois ?
- Pourquoi le tableau de bord facilite-t-il le pilotage de l'entreprise ?
- Comment utiliser le tableau de bord pour analyser rapidement sa comptabilité ?
- Quelles sont les bonnes pratiques pour consulter le tableau de bord après chaque période de saisie ?
📊 Cette vidéo couvre environ 20 questions.
Questions supplémentaires (Support – Chapitres d'introduction)
- Comment créer un compte HUBBIX pour la première fois ?
- Comment se connecter à Mon espace HUBBIX ?
- Peut-on créer un compte HUBBIX avec un compte Google ?
- Peut-on créer un compte HUBBIX avec Link ?
- Comment renseigner les informations de son entreprise lors de la création du dossier ?
- Comment inviter son expert-comptable sur HUBBIX Comptabilité ?
- Comment attribuer des droits d'accès à un utilisateur ?
- Comment ajouter un utilisateur supplémentaire ?
- Comment ajouter une banque supplémentaire à son abonnement ?
- Comment souscrire à HUBBIX Comptabilité ?
- Comment fonctionne le travail collaboratif avec l'expert-comptable ?
- Quels sont les avantages du travail collaboratif dans HUBBIX Comptabilité ?
- Comment activer l'accès HUBBIX Comptabilité pour un collaborateur ?
- Comment confirmer l'invitation reçue par e-mail ?
- Que contient le menu horizontal de HUBBIX Comptabilité ?
- À quoi sert le menu Quotidien ?
- À quoi sert le menu Consultation ?
- À quoi sert le menu Déclaratif ?
- À quoi sert le menu Conformité ?
- À quoi sert le menu Tableau de bord ?
📘 SUPPORT DE COURS – Chapitre 1 : Création du compte HUBBIX Ce chapitre répond notamment aux questions suivantes :
- Comment créer un compte EBP HUBBIX pour la première fois ?
- Comment accéder à Mon espace HUBBIX ?
- Peut-on créer un compte HUBBIX avec un compte Google ?
- Peut-on créer un compte HUBBIX avec un compte LinkedIn ?
- Quelles informations faut-il renseigner lors de la création d'un compte HUBBIX ?
- Comment renseigner les informations de son entreprise dans HUBBIX ?
- Pourquoi renseigner le numéro SIRET dès la création du dossier ?
- Quelles informations sont automatiquement récupérées à partir du numéro SIRET ?
- Comment mettre à jour automatiquement les informations de son entreprise ?
- Comment ajouter une adresse de facturation différente de l'adresse principale ?
- Comment ajouter une adresse de siège social différente de l'adresse de l'entreprise ?
- Comment renseigner les coordonnées de contact de l'entreprise ?
- Comment modifier le numéro de téléphone de l'entreprise ?
- Combien d'utilisateurs sont inclus par défaut dans HUBBIX Comptabilité ?
- Comment inviter son expert-comptable dans HUBBIX ?
- Comment ajouter un nouvel utilisateur ?
- Comment renseigner l'adresse e-mail d'un utilisateur invité ?
- Comment choisir le profil d'un utilisateur lors de son invitation ?
- Quelle différence existe-t-il entre un utilisateur standard, un expert-comptable et un administrateur ?
- Comment attribuer les droits d'accès à HUBBIX Comptabilité ?
- Comment donner également accès à HUBBIX Gestion Commerciale ?
- Comment envoyer une invitation à un nouvel utilisateur ?
- Comment confirmer l'invitation reçue par e-mail ?
- Comment vérifier qu'un utilisateur a bien été ajouté au dossier ?
- Comment souscrire à HUBBIX Comptabilité depuis l'espace HUBBIX ?
- Comment ajouter un utilisateur supplémentaire à son abonnement ?
- Comment ajouter une banque supplémentaire à son abonnement ?
- À quoi sert le menu Abonnement dans HUBBIX ?
- Pourquoi HUBBIX Comptabilité et HUBBIX Gestion Commerciale partagent-ils le même espace utilisateur ?
- Quels sont les avantages du travail collaboratif entre l'entreprise et l'expert-comptable dans HUBBIX ?
📊 Ce chapitre apporte environ 30 questions, qui complètent les vidéos.
📘 SUPPORT DE COURS – Chapitre 2 : Les paramètres Ce chapitre répond notamment aux questions suivantes (questions complémentaires aux vidéos) :
Plan comptable
- Comment personnaliser le plan comptable dans HUBBIX Comptabilité ?
- Comment créer un compte général ?
- Comment importer un plan comptable existant ?
- Comment importer les comptes depuis un fichier CSV ?
- Comment associer les colonnes d'un fichier CSV lors de l'import ?
- Comment définir la longueur des comptes comptables ?
- Pourquoi personnaliser son plan comptable ?
- Dans quels cas faut-il créer un nouveau compte général ?
Liste des tiers
- Qu'appelle-t-on un tiers en comptabilité ?
- Quels comptes appartiennent à la classe 4 ?
- Comment créer un client dans HUBBIX Comptabilité ?
- Comment créer un fournisseur ?
- Comment créer un salarié ?
- Comment créer un organisme social ?
- Pourquoi renseigner le numéro SIRET d'un client ?
- Pourquoi ne faut-il pas créer les clients dans HUBBIX Comptabilité lorsqu'on utilise HUBBIX Gestion Commerciale ?
- Comment les clients sont-ils créés automatiquement depuis HUBBIX Gestion Commerciale ?
Journaux
- Comment créer un nouveau journal comptable ?
- Pourquoi créer un second journal de trésorerie ?
- Comment gérer plusieurs banques dans HUBBIX Comptabilité ?
- Comment créer un journal d'Opérations Diverses (OD) supplémentaire ?
- Pourquoi séparer les écritures d'OD dans plusieurs journaux ?
- Quels types de journaux peut-on créer ?
Préférences de saisie
- Comment paramétrer les préférences de saisie ?
- Comment personnaliser le comportement de la saisie comptable ?
- Pourquoi configurer les préférences avant de commencer la saisie ?
Modèles de saisie
- Qu'est-ce qu'un modèle de saisie ?
- Comment créer un modèle de saisie ?
- Dans quels cas utiliser un modèle de saisie ?
- Comment gagner du temps grâce aux modèles de saisie ?
Numérotation des pièces
- Comment définir la numérotation des pièces comptables ?
- Pourquoi personnaliser la numérotation des pièces ?
Exercices comptables
- Comment créer un nouvel exercice comptable ?
- Quelle est la différence entre un exercice ouvert et un exercice clos ?
- Comment consulter les exercices ouverts ?
- Comment consulter les exercices clôturés ?
Paramètres TVA
- Comment créer un nouveau taux de TVA ?
- Comment modifier un taux de TVA ?
- Comment paramétrer les options de TVA ?
- Quand faut-il personnaliser les paramètres de TVA ?
Comptes bancaires
- Comment ajouter un compte bancaire ?
- Comment modifier un compte bancaire ?
- Comment définir une banque par défaut ?
Paramètres du dossier
- Quels paramètres faut-il vérifier avant de commencer la comptabilité ?
- Comment modifier les paramètres généraux du dossier comptable ?
Assistant FEC
- À quoi sert l'assistant de récupération du fichier FEC ?
- Comment récupérer les écritures d'un ancien logiciel grâce au fichier FEC ?
- Pourquoi importer un FEC lors d'un changement de logiciel comptable ?
- Quelles précautions prendre avant d'importer un fichier FEC ?
📊 Ce chapitre apporte 50 questions, en complément des vidéos.
📘 SUPPORT DE COURS – Chapitre 3 : Quotidien Ce chapitre répond notamment aux questions suivantes (questions complémentaires aux vidéos) :
Saisie des dépenses
- Comment accéder au menu Quotidien dans HUBBIX Comptabilité ?
- Comment enregistrer une dépense ?
- Comment saisir une facture fournisseur ?
- Comment choisir le bon journal lors de la saisie d'une dépense ?
- Comment sélectionner le fournisseur d'une facture ?
- Comment créer un fournisseur pendant la saisie ?
- Comment renseigner le numéro de facture fournisseur ?
- Pourquoi renseigner le numéro de pièce d'origine ?
- Comment choisir le bon compte de charges ?
- Comment sélectionner le taux de TVA adapté ?
- Comment contrôler les montants avant validation ?
- Comment enregistrer une dépense comptable ?
Saisie guidée
- Comment choisir le modèle de saisie le plus adapté ?
- Peut-on personnaliser un modèle de saisie existant ?
- Comment créer un modèle spécifique à son activité ?
- Dans quels cas la saisie guidée permet-elle de gagner le plus de temps ?
- Quels types d'écritures peuvent être automatisés avec la saisie guidée ?
Saisie par journal
- Dans quels cas utiliser la saisie par journal plutôt que la saisie guidée ?
- Comment sélectionner le journal adapté à une écriture ?
- Comment saisir plusieurs écritures successives dans un même journal ?
- Pourquoi la saisie par journal est-elle plus rapide pour les comptables expérimentés ?
- Comment changer de journal pendant la saisie ?
Import des écritures
- Comment importer des écritures comptables depuis un fichier TXT ?
- Comment importer des écritures comptables depuis un fichier CSV ?
- Quelles colonnes doivent être présentes dans le fichier d'import ?
- Comment faire correspondre les colonnes du fichier avec celles de HUBBIX Comptabilité ?
- Quels contrôles effectuer avant de lancer l'import ?
- Comment corriger une erreur détectée lors de l'import ?
- Pourquoi importer des écritures plutôt que les ressaisir ?
- Dans quels cas utiliser l'import d'écritures plutôt que le transfert comptable ?
Trésorerie
- Quelle est la différence entre les opérations bancaires et la saisie comptable classique ?
- Comment préparer les opérations bancaires avant leur comptabilisation ?
- Pourquoi interpréter correctement les relevés bancaires avant de les intégrer ?
- Comment vérifier que toutes les opérations importées ont bien été comptabilisées ?
📊 Ce chapitre apporte 35 questions, en complément direct des vidéos.
📘 SUPPORT DE COURS – Chapitre 5 : Déclaratif Ce chapitre répond notamment aux questions suivantes (questions complémentaires aux vidéos) :
Déclaration de TVA
- Comment accéder au menu Déclaratif dans HUBBIX Comptabilité ?
- Comment contrôler la déclaration de TVA avant sa validation ?
- Comment consulter uniquement la TVA collectée ?
- Comment consulter uniquement la TVA déductible ?
- Comment afficher le détail des opérations prises en compte dans la déclaration de TVA ?
- Comment distinguer la TVA sur les immobilisations de la TVA sur les biens et services ?
- Comment consulter le récapitulatif complet de la déclaration de TVA ?
- Comment connaître précisément le montant de TVA à décaisser ?
- Comment identifier un crédit de TVA avant la validation ?
- Comment imprimer le détail de la déclaration de TVA ?
- Pourquoi consulter les informations de TVA avant de valider la déclaration ?
- Comment vérifier que toutes les écritures de TVA ont bien été prises en compte ?
Fichier des Écritures Comptables (FEC)
- Comment exporter un fichier FEC depuis HUBBIX Comptabilité ?
- Pourquoi contrôler son fichier FEC dès le début de l'exercice ?
- Comment télécharger l'utilitaire officiel de contrôle du FEC ?
- Comment tester un fichier FEC avec l'outil de l'administration fiscale ?
- Comment obtenir une attestation de conformité du FEC ?
- Pourquoi conserver l'attestation de conformité ?
- Que faire si le contrôle du FEC détecte des anomalies ?
- Pourquoi refaire un contrôle du FEC après la clôture de l'exercice ?
Éditions comptables
- Comment consulter le bilan depuis le menu Déclaratif ?
- Peut-on consulter un bilan avant la clôture de l'exercice ?
- Comment afficher un bilan sur une période précise ?
- Comment détecter un bilan déséquilibré ?
- Pourquoi consulter régulièrement son bilan au cours de l'année ?
- Comment consulter le compte de résultat ?
- Pourquoi consulter le compte de résultat chaque mois ?
- Comment savoir rapidement si l'entreprise réalise un bénéfice ou une perte ?
- Comment comparer les charges et les produits d'exploitation ?
- Comment utiliser le compte de résultat comme outil de pilotage ?
- Comment consulter les informations de TVA sans lancer une déclaration ?
- Pourquoi consulter les informations de TVA avant la déclaration officielle ?
📊 Ce chapitre apporte 35 questions, qui complètent les vidéos en apportant davantage de détails sur les contrôles, les vérifications et l'exploitation des états comptables.
📘 SUPPORT DE COURS – Chapitre 6 : Conformité Ce chapitre répond notamment aux questions suivantes (questions complémentaires aux vidéos) :
Validation des écritures
- Pourquoi valider les écritures comptables avant la clôture ?
- Quelle est la différence entre une écriture provisoire et une écriture validée ?
- Comment vérifier que toutes les écritures sont validées ?
- Peut-on modifier une écriture après sa validation ?
- Quelles précautions prendre avant de valider définitivement les écritures ?
- Pourquoi conserver les écritures provisoires pendant la phase de saisie ?
- Quand faut-il lancer la validation des écritures ?
- Quels contrôles effectuer avant la validation définitive ?
Clôture de l'exercice
- Pourquoi effectuer un contrôle complet avant de clôturer l'exercice ?
- Quelles vérifications réaliser avant la clôture annuelle ?
- Comment s'assurer que tous les journaux sont équilibrés ?
- Pourquoi vérifier le lettrage avant la clôture ?
- Pourquoi vérifier le rapprochement bancaire avant la clôture ?
- Pourquoi contrôler la déclaration de TVA avant de clôturer l'exercice ?
- Comment vérifier qu'aucune écriture provisoire ne subsiste ?
- Quelles conséquences entraîne une clôture réalisée trop tôt ?
- Pourquoi créer une sauvegarde avant la clôture de l'exercice ?
- Comment préparer sereinement un changement d'exercice ?
Impressions annuelles
- Quels documents comptables faut-il imprimer à la fin de l'exercice ?
- Pourquoi conserver les éditions comptables annuelles ?
- Quels documents doivent être archivés avec les pièces comptables ?
- Combien de temps faut-il conserver les éditions comptables ?
- Quels documents peuvent être demandés lors d'un contrôle fiscal ?
Journal des événements
- Pourquoi consulter le journal des événements avant la clôture ?
- Comment contrôler les opérations sensibles enregistrées dans le journal des événements ?
- Comment utiliser le journal des événements pour vérifier la traçabilité des opérations ?
- Quels événements importants sont enregistrés automatiquement par HUBBIX Comptabilité ?
- Pourquoi le journal des événements renforce-t-il la sécurité et la conformité des données ?
Tableau de bord
- Quels indicateurs faut-il surveiller avant de clôturer un exercice ?
- Comment utiliser le tableau de bord pour contrôler rapidement la situation comptable de l'entreprise ?
- Pourquoi consulter le tableau de bord régulièrement tout au long de l'année plutôt qu'uniquement en fin d'exercice ?
📊 Ce chapitre apporte environ 35 questions, essentiellement orientées sur les contrôles, la conformité, les bonnes pratiques et la sécurisation de la clôture annuelle.
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Cet assistant s’adresse aux utilisateurs d’EBP HUBBIX Compta qui veulent gagner du temps,
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